Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

août 28, 2025
Administratif, Non renseigné, 69 Rhône

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un groupe d’ingénierie français indépendant et pluridisciplinaire, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (h/f).

Vos missions :

Être le pilier administratif au sein de notre équipe en orchestrant l’organisation des déplacements et la gestion des agendas.

Faciliter le suivi des entrées/sorties du personnel et accompagner les nouveaux arrivants pour une intégration réussie.

Assurer la gestion des fournitures de bureau, l’intendance, ainsi que l’accueil physique et téléphonique.

Veiller au suivi des documents administratifs tels que les assurances, conventions, certifications, et habilitations.

Prendre en charge la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres et des contrats liés aux projets.

Émettre les factures, suivre les règlements, et assurer les relances clients pour une gestion financière efficace.

Participer au suivi hebdomadaire des propositions et affaires, en tenant à jour le CRM et en réalisant un reporting administratif.

Votre profil :

Possédez-vous au minimum un baccalauréat ?

Avez-vous une première expérience réussie dans un rôle similaire (administratif, gestion, assistanat) ?

Êtes-vous reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, aisance relationnelle, et sens du service ?

Avez-vous la capacité de prouver votre réactivité, autonomie, et polyvalence ?

Maîtrisez-vous les outils bureautiques, en particulier Word et Excel ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI à temps plein (39h/semaine)

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : titres-restaurants, CSE, prise en charge à 50 % des transports, accord de participation et d’intéressement

Détails de l’offre :

Horaires : 8h30 – 17h30

Si vous êtes passionné(e) par l’ingénierie géotechnique et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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