Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant Direction H/F

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour l’industrie et la fabrication un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions :

Vos missions seront variées et enrichissantes :

– Être responsable de l’organisation et du suivi des réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.

– Gérer efficacement les agendas et planifier avec soin les rendez-vous importants.

– Rédiger, traiter et maintenir à jour la correspondance ainsi que divers documents administratifs.

– Élaborer des devis et des propositions commerciales avec attention et détail.

– Accueillir avec professionnalisme nos visiteurs, clients et partenaires tant en personne qu’au téléphone.

– Gérer les appels entrants et sortants avec une assurance professionnelle.

– Effectuer des saisies de données précises et garder nos fichiers à jour.

– Préparer, archiver et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.

– Surveiller les aspects comptables et financiers avec précision.

– Coordonner et organiser des événements internes et externes tels que réunions, formations et réceptions.

– Veiller à un environnement de bureau fonctionnel en gérant les fournitures et le matériel.

Votre profil :

Vous avez une expérience solide en assistanat, en particulier en tant qu’assistant(e) de direction, administratif et commercial?

Maîtrisez-vous les outils Microsoft Office, notamment Excel, avec aisance?

Possédez-vous des compétences organisationnelles exceptionnelles avec un sens aigu du détail?

Avez-vous de l’expérience en gestion de projets et en coordination d’événements?

Êtes-vous capable de prospérer dans un environnement dynamique tout en respectant les délais?

Avez-vous un sens prononcé du service client?

Maitrisez-vous l’anglais pour des interactions professionnelles?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Rejoignez-nous à Neulise en CDD avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Rémunération mensuelle attractive de 1 750,00€ à 2 200,00€.

Profitez de la flexibilité avec du flextime et la possibilité de travailler à domicile occasionnellement.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein

Formation recommandée : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), bien que non obligatoire.

Une première expérience d’un an minimum en tant qu’assistant de direction ou rôle similaire serait appréciée.

Langue : Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel à Neulise 42

Si vous êtes passionné(e) par l’industrie et la fabrication et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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