Secrétaire / Assistant(e) administratif(e)

septembre 1, 2025
Administratif, De 25 000 € à 30 000 € par an, 86 Vienne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un établissement scolaire de renom, implanté sur un vaste site à Poitiers, un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(e).

Vos missions :

En tant que Secrétaire / Assistant(e) administratif(e), vous serez au cœur de l’organisation en gérant l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique. Vous faciliterez le travail des responsables hiérarchiques par une gestion matérielle efficace de leurs contacts. Vous traiterez diverses informations à la demande des adjoints de direction tout en assurant la gestion du courrier. Vous serez aussi un soutien précieux aux enseignants, selon les besoins de la hiérarchie. De plus, vous informerez les familles et assurerez la gestion des inscriptions, réinscriptions, démissions et exclusions. Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers de demande de bourses et d’autres dossiers étudiants ainsi que de la gestion informatique de la base élève. Votre rôle inclura aussi la gestion des dossiers élève concernant l’orientation et les sanctions.

En relation avec des structures extérieures, vous traiterez également les dossiers administratifs du personnel enseignant. Vous participerez activement à l’organisation logistique du secteur pédagogique et des événements associés. La prise de rendez-vous, les comptes rendus de réunion, et l’inscription au baccalauréat font aussi partie de vos attributions, ainsi que l’organisation de cet examen.

Votre profil :

Avez-vous une formation en secrétariat ou en assistance administrative ? Possédez-vous au moins cinq années d’expérience dans un rôle similaire ? Vos qualités relationnelles sont-elles exemplaires ? Avez-vous une écoute attentive qui vous permet de créer un climat serein avec les familles et la communauté éducative ? Maîtrisez-vous parfaitement les outils informatiques ? Êtes-vous rigoureux, autonome et discret ? Savez-vous faire preuve d’adaptation face aux imprévus ? Une expérience dans la gestion administrative des examens de l’éducation nationale serait-elle un atout pour vous ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération à partir de 2 000,00€ par mois.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Expérience requise : Optionnel 10 ans en secrétariat

Lieu du poste : En présentiel

Disponibilité : Poste à pourvoir à partir de décembre 2025

Si vous êtes passionné(e) par le secteur éducatif et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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