Chargé d'accueil et d'assistanat d'entreprise

Chargé d’accueil et d’assistanat d’entreprise

Offre non disponible

septembre 3, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 12 Aveyron

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur de l’accueil et de l’assistanat d’entreprise, un(e) Chargé(e) d’accueil et d’assistanat d’entreprise.

Vos missions :

Vous serez la première personne de contact et aurez pour mission d’assurer un accueil chaleureux et professionnel, aussi bien au téléphone qu’en personne. Vous traiterez le courrier entrant et sortant avec diligence et veillerez à ce que les demandes des collaborateurs concernant le matériel ou le dépannage soient traitées efficacement. Vous organiserez l’archivage et le classement des documents, tout en participant à l’assistanat administratif pour les chefs de projets ainsi que les différents services de l’entreprise, incluant les ressources humaines et la qualité.

En charge des moyens généraux, vous garantirez le respect des règles de vie sur le site, gérerez les stocks de fournitures administratives et de bureau, ainsi que les équipements nécessaires au bon fonctionnement quotidien. La gestion de la flotte des véhicules d’entreprise et la coordination avec les prestataires de service en cas de pannes feront également partie de vos responsabilités. Enfin, vous participerez à l’organisation des événements et manifestations de l’entreprise.

Votre profil :

Avez-vous une formation de niveau BAC à BAC +2 ? Êtes-vous dynamique et savez-vous faire preuve de motivation au quotidien ? La maîtrise de l’outil informatique et du pack office est-elle une de vos compétences ? Êtes-vous reconnu(e) pour votre rigueur et autonomie ? Appréciez-vous la diversité des tâches et avez-vous la capacité de gérer efficacement les priorités, même dans un environnement changeant ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un CDI avec une rémunération ajustée selon votre profil. Vous bénéficierez de la mutuelle d’entreprise, de chèques déjeuner et d’un plan d’épargne entreprise.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 801,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages : Intéressement et participation
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience : Gestion administrative : 1 an (Optionnel)
Langue : Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par l’accueil et l’assistanat d’entreprise et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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