Cabinet Nexa Solutions - Poste Secrétaire medicale

SECRETAIRE – CDD – TEMPS PLEIN – H/F

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur médical et hospitalier, un(e) Secrétaire – CDD – Temps plein – H/F.

Vos missions :

Assurer l’accueil des patients (physique et téléphonique) avec un niveau élevé d’identito-vigilance pour sécuriser les parcours.

Gérer les dossiers administratifs et les mettre à jour dans les outils métiers WEB100T et EMED, en garantissant l’exactitude des données et la traçabilité.

Organiser les rendez-vous et coordonner les parcours de soins, en assurant le suivi des indicateurs pour garantir fluidité et traçabilité.

Être l’interlocuteur privilégié des patients, répondre à leurs besoins, préparer leurs séjours et suivre leurs dossiers de façon proactive.

Assurer la transmission efficace des informations aux intervenants pluridisciplinaires (médicaux et paramédicaux) du programme.

Participer au suivi d’activité en analysant les indicateurs hebdomadaires et en collaborant avec la responsable de l’unité et les coordinatrices.

Votre profil :

Avez-vous d’excellentes compétences en accueil et gestion administrative ?

Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers WEB100T et EMED, ou êtes-vous rapidement opérationnel(le) sur ces solutions ?

Pouvez-vous travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire et communiquer avec des interlocuteurs variés ?

Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans la gestion des tâches quotidiennes ?

Respectez-vous le secret professionnel et les procédures administratives en vigueur ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat: CDD à temps plein.

Rémunération: selon profil et expérience, grille interne.

Avantages: parking pour le personnel et prise en charge à 50% des frais de transport en commun, mutuelle et prévoyance, prime de présentisme, intéressement et participation, avantages CSE, accès à une salle de sport.

Détails de l’offre :

Reprise d’ancienneté selon la convention collective FHP.

Un tutorat et un accompagnement personnalisé est organisé avec un professionnel expérimenté.

Formations internes et externes proposées.

Esprit d’équipe et culture du bien-être au travail, avec une mise en avant du professionnalisme et de la rigueur.

Politique Diversité engagée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur médical et hospitalier et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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