Assistant service clients H/F

Offre non disponible

septembre 8, 2025
Administratif, De 35 000 € à 40 000 € par an, 62 Pas-de-Calais

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour BNP Paribas Real Estate, leader européen des services immobiliers couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien (Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management) et acteur du Groupe BNP Paribas, un(e) Assistant de Direction H/F.

Vos missions :

Prendre en charge la gestion de l’agenda de la Direction et assurer un pilotage efficace du temps et des priorités.

Assurer l’accueil physique et téléphonique mutualisé au sein du pôle assistanat, en veillant à offrir un service de qualité et une réponse adaptée.

Gérer l’administration des mandats (copropriété – gestion – hors loi Hoguet) : enregistrement, suivi, relance, numérisation et classement des documents.

Imputer les factures Corporate et assurer le suivi des échanges financiers.

Gérer le courrier de la Direction Générale et les lettres recommandées, avec organisation et traçabilité.

Consolider les éléments liés aux Comités métiers (Dash-board – Comité Risk, etc.) et préparer les supports nécessaires.

Numériser, classer et archiver la documentation de la Direction Générale pour garantir l’accès rapide et sécurisé.

Assurer la gestion des parapheurs et des fournitures et veiller au bon fonctionnement de l’environnement de travail.

Environnement de travail : vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés, internes et externes, et vous adaptez facilement à des interlocuteurs et à des situations diverses.

Votre profil :

Avez-vous une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique et administration?

Maîtrisez-vous les outils Pack Office au niveau avancé et êtes-vous à l’aise avec la numérisation et le classement de documents ?

Parlez-vous anglais couramment et êtes-vous à l’aise dans un contexte international ?

Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e), et capable de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ?

Avez-vous un esprit d’équipe, de créativité et une capacité à résoudre des problèmes dans des environnements exigeants ?

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat à durée indéterminée en présentiel, basé à Rueil-Malmaison (92).

Rémunération selon profil et expérience.

Avantages : mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, prévoyance et autres dispositifs en fonction du profil.

Détails de l’offre :

Intitulé du poste : Assistant de Direction H/F — CDI

Entreprise : BNP Paribas Real Estate

Localisation : Rueil-Malmaison (92)

Secteur : immobilier & services associés

Langues requises : anglais courant

Outils requis : maîtrise avancée du Pack Office

Contexte : environnement international, travail en collaboration avec des interlocuteurs variés, missions d’agenda, administratif et support à la direction

Si vous êtes passionné(e) par le secteur des services immobiliers et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est à votre disposition

Partager cette offre

Cette offre n’est plus disponible ?

Cette offre d’emploi est relayée par Nexa Solutions dans le but d’assister nos utilisateurs dans leur recherche d’emploi. Veuillez noter que Nexa Solutions n’est pas l’auteur de cette offre et ne représente pas l’entreprise mentionnée. Sauf contre indication, nous ne sommes ni associés ni partenaires de l’entreprise et ne garantissons pas la qualité ou l’authenticité de l’offre. Il incombe à chaque candidat de réaliser sa propre vérification et d’exercer sa diligence raisonnable avant de postuler. Nexa Solutions décline toute responsabilité quant aux conséquences découlant de la candidature à cette offre.
*Dans le cas où l’offre est présourcée, nous avons, si possible, contacté l’entreprise via un email ou un formulaire de contact pour mettre en avant la qualité des candidatures transmises par nos soins, mais sans pouvoir nous engager sur l’issue du processus. Si l’offre est une offre partenaire, cela signifie que nous avons établi un partenariat avec l’entreprise ou le cabinet de recrutement concerné.