Assistant(e) de Direction administratif H/F

Offre non disponible

septembre 10, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 33 Gironde

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour Terranae, dans le secteur de la gestion d’actifs immobiliers et de centres commerciaux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F / Office Manager.

Vos missions :

Faciliter l’organisation générale du siège et assurer la transmission fluide des informations entre l’extérieur et les services internes.

Garantir le bon fonctionnement du siège en pilotant les services généraux (suivi des contrats, achats courants, gestion des factures, courrier, interventions au bureau et suivi du gestionnaire du siège).

Assurer l’accueil des clients et des prestataires extérieurs avec professionnalisme et courtoisie.

Gérer les consommables et assurer le suivi des commandes et des stocks.

Assurer le suivi de la flotte automobile et veiller à sa bonne utilisation et maintenance.

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des trois dirigeants (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.).

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, puis orienter les interlocuteurs efficacement.

Accueillir physiquement les Rendez-vous et assurer une organisation fluide des réunions.

Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes pour les réunions, etc.).

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et dossiers sensibles.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecte, traitement, classement et mise à jour de l’information).

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.).

Gérer les notes de frais avec rigueur et transparence.

Aider à l’élaboration de présentations (digitales et/ou papier) et soutenir l’organisation d’événements (séminaires, salons, etc.).

Votre profil :

Avez-vous une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative des PME ou équivalent et une expérience en assistanat de direction ou en office management ?

Possédez-vous une expérience confirmée dans l’assistanat de direction et la gestion opérationnelle d’un siège social ?

Êtes-vous dynamique, ouvert et volontaire, avec un esprit proactif ?

Maîtrisez-vous les outils informatiques et les principaux logiciels Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ?

Êtes-vous rigoureux(se), discret(e) et intègre, avec un sens aigu des priorités ?

Etes-vous organisé(e) et force de proposition, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : CDI à temps plein

Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages : Intéressement et participation, RTT, Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Détails de l’offre :

Poste basé chez Terranae, acteur du Property Management et Asset Management dans le secteur des centres commerciaux et des retail parks.

Contrat : CDI à temps plein, cadre, statut cadre.

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ brut annuel selon expérience.

Avantages : Intéressement et participation, RTT, possibilité de télétravail occasionnel.

Lieu : En présentiel.

Expérience et formation : Bac+2 minimum en gestion administrative des PME ou équivalent; expérience en assistanat de direction ou Office Management souhaitée.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la gestion d’actifs immobiliers et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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