Responsable administratif H/F CFA

septembre 10, 2025
Administratif, De 25 000 € à 30 000 € par an, 75 Paris

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour l’organisation de séjours de vacances et d’activités éducatives pour enfants et familles, un(e) Responsable administratif/ve.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative des séjours et le suivi des inscriptions, avec l’enregistrement des offres dans le logiciel Max et sur le portail adhérent.

Planifier et suivre les options des villes, optimiser les capacités et garantir une utilisation efficace des ressources.

Maintenir le portail adhérent et assurer le support utilisateurs, en veillant à la qualité et à l’intégrité des données.

Élaborer et suivre les conventions et avenants avec les villes adhérentes tout en développant et en entretenant des relations de qualité avec nos partenaires institutionnels et les villes.

Gérer les communications et le standard téléphonique, en relais des assistantes pédagogiques lorsque nécessaire, avec des réponses rapides et professionnelles.

Gérer le courrier entrant et sortant, en relais des assistantes pédagogiques en leur absence, et assurer l’efficacité des échanges.

Assurer la gestion financière : collecter et suivre les bons de commande et les bons d’engagement, établir les factures et suivre les paiements, relancer les paiements en retard et piloter les encaissements.

Participer à la production des séjours : gestion des réservations des familles pour le centre de La Croix Valmer, suivi des dispositifs VACAF et CAF (aide et éligibilité), organisation et animation des réunions d’information pour les familles en lien avec enseignants, animateurs et responsables des séjours.

Accompagner les départs et retours des groupes, être disponible en cas d’urgence pour assurer la fluidité des opérations logistiques et veiller à la conformité des pratiques des encadrants en transport.

Participer aux weekends de préparation des séjours et assurer la permanence téléphonique durant les séjours en soutien avec le pôle éducation.

Votre profil :

Êtes-vous autonome et parfaitement organisé pour gérer un flux administratif complexe et prioriser les tâches avec rigueur ?

Disposez-vous d’un sens aigu de la communication et d’excellentes aptitudes relationnelles pour entretenir des partenariats institutionnels et collaborer avec le pôle éducation ?

Avez-vous une rigueur éprouvée, une capacité à respecter des délais et une appétence pour l’amélioration continue des process ?

Maîtrisez-vous les outils informatiques et êtes-vous capable de créer des outils de suivi efficaces ?

Connaissez-vous les ACM et le secteur touristique et êtes-vous prêt(e) à évoluer dans ce domaine ?

Êtes-vous titulaire d’un BAC+3 et, idéalement, BAFD/BAFA ou équivalent est un plus ?

Possédez-vous le permis de conduire catégorie B ?

Êtes-vous prêt(e) à travailler en présentiel les mardis et jeudis à Vitry-sur-Seine (94) et à assurer la permanence téléphonique durant les séjours ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 34 000,00€ par an

Avantages : Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Vitry-sur-Seine (94) – présentiel les mardi et jeudi

Détails de l’offre :

Poste à pourvoir à partir du 3 novembre.

Mobilité et disponibilité pour accompagner les départs et les retours des séjours.

Relations hiérarchiques : sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.

Lieu du poste : Vitry-sur-Seine (94).

Formation exigée : BAC+3; Permis de conduire B; BAFD/BAFA ou équivalent est un plus.

Contexte : secteur de l’organisation de séjours et d’activités éducatives pour enfants et familles.

Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de séjours et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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