CDI - Secrétaire du laboratoire UPR - Marseille F/H

CDI – Secrétaire du laboratoire UPR – Marseille F/H

février 27, 2026
Administratif, Non renseigné, 13 Bouches-du-Rhône

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des laboratoires de réactifs non thérapeutiques, un(e) Secrétaire du laboratoire UPR – Marseille F/H.

Vos missions :

En tant que secrétaire du laboratoire, vous assurez la gestion administrative, technique et logistique essentielle au bon fonctionnement du laboratoire des réactifs. Vous assistez le Responsable Régional d’activité et le Cadre Médico-Technique dans leurs tâches quotidiennes et participez activement au déploiement du système de management des risques et de la qualité ainsi qu’aux démarches Hygiène, Sécurité, Environnement et Développement Durable (HSE-DD).

Vous élaborez, mettez à jour et transmettez les procédures et les documents réglementaires en relation avec les organismes notifiés, assurez la tenue rigoureuse de la gestion documentaire, et prenez part aux groupes de travail et formations.

Votre rôle englobe également la gestion des rendez-vous médicaux, le suivi des formations, le traitement des absences et congés, ainsi que la gestion des habilitations liées aux étapes critiques du processus.

Vous participez au suivi technique des dossiers de production, à l’archivage, au conditionnement, et au contrôle environnemental des locaux. Vous êtes également responsable de la logistique liée à l’enlèvement et à l’expédition des DMDIV vers les départements d’outre-mer, depuis la saisie des demandes jusqu’à la livraison finale.

Enfin, vous gérez les communications téléphoniques, rédigez des comptes rendus, gérez les approvisionnements en consommables et assurez l’archivage annuel des documents.

Votre profil :

Avez-vous une formation Bac ou Bac professionnel en secrétariat ? Disposez-vous d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou ayant conduit à la maîtrise de missions administratives, techniques et logistiques ? Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ?

Êtes-vous capable de gérer les priorités et de travailler en équipe dans un environnement exigeant ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet avec rémunération annuelle brute entre 20 000 et 30 000 euros selon expérience.

Poste en travail hybride avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.

Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant, des jours de RTT supplémentaires en plus des congés payés, une augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnel ainsi que des augmentations individuelles régulières.

Un Comité d’Entreprise actif proposant chèques vacances, chèques rentrée, participation aux activités culturelles et sportives.

Détails de l’offre :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet (100%)

Date de prise de poste : Avril 2026

Localisation : Marseille, Bouches du Rhône, Provence-Côte d’Azur

Niveau d’études requis : Bac / Bac Pro minimum

Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire

Politique handicap : Engagement en faveur de l’inclusion et bienvenue aux candidats en situation de handicap (RQTH ou assimilés).

Si vous êtes passionné(e) par le secteur des laboratoires de réactifs non thérapeutiques et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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