Cabinet Nexa Solutions
Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des solutions techniques liées aux ascenseurs et portes automatiques, un(e) Assistante administrative H/F.
Vos missions :
Vous serez en charge de la gestion complète des déplacements du personnel, incluant réservations, communication, optimisation et validation des factures, dans une démarche d’économie et d’efficacité. Vous assurerez le suivi administratif des formations, de la préparation des dossiers à l’obtention des financements et organisation du planning. Vous coordonnerez les visites médicales en lien avec la médecine du travail et suivrez les interventions techniques sur les ascenseurs et portes, en déclenchant les pannes si nécessaire.
En participant activement à l’organisation d’événements internes, vous contribuerez à la dynamique de l’entreprise. Vous prendrez en charge le standard téléphonique avec professionnalisme, répondant aux interrogations techniques des clients et assurant la liaison avec le superviseur. La gestion du parc véhicule, y compris le suivi des contraventions, sera également sous votre responsabilité.
Vous rédigerez des courriers et comptes-rendus aux contenus techniques, juridiques, économiques ou financiers, en consolidant et synthétisant les informations nécessaires à destination de la direction. Vous serez force de proposition pour l’amélioration des procédures et des outils de pilotage (planning, tableaux de bord, rapports d’activité, PROGILIFT).
Enfin, vous assurerez le traitement des impayés en collaboration avec la comptabilité et gérerez les résiliations de parc ainsi que la prise de rendez-vous avec le superviseur.
Votre profil :
Avez-vous une excellente organisation et un sens aigu du détail pour gérer efficacement les déplacements et formations ? Êtes-vous à l’aise pour gérer des échanges techniques et administratifs avec différents interlocuteurs ? Possédez-vous des capacités rédactionnelles solides pour élaborer des documents diversifiés ?
Savez-vous proposer des améliorations de procédures afin d’optimiser les processus internes ? Avez-vous un esprit d’analyse vous permettant de synthétiser et présenter les informations de manière claire et pertinente ?
Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !
Ce que nous offrons :
Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive selon profil et expérience. Vous bénéficierez également d’avantages sociaux, d’un environnement de travail collaboratif et d’opportunités de formation continue pour accompagner votre évolution professionnelle.
Détails de l’offre :
Poste basé en région dynamique et accessible, avec des horaires de travail standards. Vous intégrerez une entreprise valorisant l’innovation, le respect et la qualité de vie au travail. Votre contribution sera reconnue et soutenue dans une culture d’entreprise responsable et engagée.
Si vous êtes passionné(e) par le secteur des solutions techniques pour ascenseurs et portes automatiques et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !
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Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.
