Assistant·e ADV polyvalent·e de Direction – F/H CDI – région IDF Sud-Est-AP190224-023-IND

février 6, 2025
Administratif, De 30 000 € à 35 000 € par an, 94 Val-de-Marne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une société distributrice d’instrumentations et de solutions de mesures de contamination pour les salles blanches, un(e) Assistant·e ADV polyvalent·e de Direction – F/H.

Vos missions :

En tant qu’Assistant·e ADV polyvalent·e, vous jouerez un rôle clé en assistant la direction, gérant les relations avec les fournisseurs et les clients, et en supervisant la gestion qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la société pour :

– Organiser le secrétariat général : gérer l’agenda, les appels, les courriers et la messagerie.

– Saisir les commandes et s’occuper de la facturation.

– Suivre les comptes clients et effectuer des relances si nécessaire.

– Envoyer les bons UPS.

– Enregistrer les factures fournisseurs ainsi que les déclarations TVA, et transmettre les informations au comptable.

– Gérer la facturation fournisseur.

– Prendre en charge la gestion des contrats cadres et la facturation client (environ 50 facturations par mois).

– Administrer le personnel en créant des éléments de paie, gérer les tickets restaurant, la mutuelle et suivre les congés et absences.

– Superviser la gestion qualité en suivant les évolutions, et rédiger et relire la revue de Direction en collaboration avec le directeur sous la norme ISO 9001, tout en respectant les délais.

Votre profil :

Pensez-vous avoir une formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion PME-PMI et une expérience professionnelle confirmée ? Savez-vous vous adapter aisément à différents interlocuteurs grâce à vos compétences relationnelles ? Votre syntaxe et votre orthographe sont-elles irréprochables ? Êtes-vous organisé(e) avec un bon sens des priorités ? Et surtout, parlez-vous couramment l’anglais pour interagir quotidiennement avec des clients et fournisseurs anglophones ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive entre 34 000 € et 36 000 € par an. Selon votre profil, vous bénéficierez d’un statut cadre ou non cadre, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurant, une mutuelle, et une possibilité de parking.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00 € à 36 000,00 € par an

Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée

Lieu du poste : En présentiel, région IDF Sud-Est

Si vous êtes passionné(e) par les instrumentations et solutions de mesures de contamination et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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