Assistant(e) de Direction H/

février 6, 2025
Administratif, De 30 000 € à 35 000 € par an, 78 Yvelines

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le pilier administratif de notre équipe. Vous serez chargé(e) d’accueillir chaleureusement les visiteurs et de gérer les appels téléphoniques. Vous contrôlerez les notes de frais de tout le personnel du siège et des directeurs régionaux. Le traitement du courrier sera sous votre responsabilité, incluant la rédaction, l’envoi et le classement. Vous assurerez la mise en forme et la diffusion de documents clés, comme les comptes rendus de réunions.

Vous aurez également en charge la gestion des stocks de fournitures de bureau, ainsi que la coordination du parc téléphonique. Vous gérerez les demandes liées à l’ouverture et fermeture des sites, y compris les numéros INSEE et les informations aux services supports.

Vos compétences organisationnelles seront mises à profit pour la réservation d’hôtels et de transports, en respectant les règles de l’entreprise, ainsi que pour les règlements par carte bancaire. Vous serez en lien avec les secrétaires de région pour la réception des plannings et la mise à jour des suivis contractuels.

Vous jouerez un rôle central dans l’organisation des séminaires et réunions, et participerez à la mise en place d’événements tels que le concours culinaire Vital’chef. La gestion des envois saisonniers de cartes et cadeaux, ainsi que la diffusion des flash-infos, feront partie de vos responsabilités. En l’absence de la secrétaire, vous interviendrez également pour des tâches régionales telles que l’accueil. Votre adaptabilité sera utile pour diverses tâches administratives.

Votre profil :

Êtes-vous passionné(e) par le service client ? Avez-vous le sens de la polyvalence et de la rigueur ? Les outils bureautiques n’ont-ils plus aucun secret pour vous ? Disposez-vous de solides capacités relationnelles qui vous distinguent ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : de 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Rémunération supplémentaire : 13ème Mois

Détails de l’offre :

Horaires : Travail en journée

Vous devez habiter dans le 78 ou 92 limitrophe Yvelines

Être titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises

Avoir au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Lieu du poste : Télétravail hybride (78100 Saint-Germain-en-Laye)

Si vous êtes passionné(e) par la restauration pour les établissements médico-sociaux et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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