Assistant(e) administratif et de direction H/F

février 6, 2025
Administratif, Non renseigné, 78 Yvelines

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires, un(e) Assistant(e) Administratif et de Direction.

Vos missions :

Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.

Assurer le contrôle des notes de frais du personnel du siège ainsi que des Directeurs d’Opérations et Régionaux.

Gérer le courrier entrant et sortant : de sa réception à son classement, en passant par la rédaction.

Réviser, rédiger et diffuser des courriers et comptes rendus de réunions.

Superviser les stocks de fournitures de bureau et les gérer au quotidien.

Maintenir à jour le tableau de suivi du parc téléphonique en coordination avec les secrétaires de région et le service Achats.

Coordonner les demandes liées au parc téléphonique et informatique du siège.

Organiser les ouvertures et fermetures de sites, y compris la création et résiliation de numéros INSEE.

Effectuer des réservations d’hôtel et de transport respectant les règles établies par la société.

Gérer les paiements par carte bancaire et assurer le rapprochement des paiements.

Réceptionner et organiser les plannings hebdomadaires via les secrétaires de région.

Mettre à jour le tableau de suivi des contrats et conditions de paiement.

Mettre à jour et diffuser l’organigramme de l’entreprise.

Suivre les contraventions et la gestion de la flotte de véhicules.

Organiser les séminaires et réunions : gestion des salles et des réservations.

Participer activement à l’organisation du concours culinaire Vital’chef.

Gérer la mise à disposition et la restitution de matériel.

Rassembler les informations pour l’envoi des cartes de voeux et cadeaux clients.

Contribuer à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques.

Si nécessaire, gérer l’accueil physique et téléphonique en région IDF en l’absence de la secrétaire.

Assurer le classement et l’archivage des documents.

Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins.

Votre profil :

Êtes-vous reconnu(e) pour votre sens aigu du service, votre polyvalence et votre rigueur ?

Les outils du Pack Office vous sont-ils familiers au point de n’avoir aucun secret pour vous ?

Avez-vous d’excellentes capacités relationnelles qui vous distinguent ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI

Rémunération annuelle : entre 30 000,00€ et 35 000,00€, avec un 13ème mois en prime.

Détails de l’offre :

Horaires de travail : Travail en journée

Expérience : 3 ans requis sur un poste similaire.

Lieu : Télétravail hybride basé à Saint-Germain-en-Laye (78100)

Prérequis : Vous devez résider dans le 78 ou 92 limitrophe Yvelines. Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale/Gestion de la PME, voire d’un BUT ou Licence en Gestion des Entreprises.

Si vous êtes passionné(e) par la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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