Assistant(e) de Direction H/F

février 10, 2025
Administratif, De 30 000 € à 35 000 € par an, 38 Isère

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la transformation numérique des entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vos missions seront diverses et stimulantes :

– Assurer la gestion administrative notamment en traitant les courriers et en préparant divers dossiers.

– Participer à la gestion RH en prenant en charge les contrats, les déclarations à l’embauche, les visites médicales, la gestion des absences et le processus de recrutement.

– Coordonner la communication interne pour garantir un flux d’informations efficace.

– Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer la gestion des frais généraux.

– Participer activement à la gestion comptable en archivant les documents, aidant à la préparation au bilan et en supervisant la facturation.

– Prendre en charge la gestion de l’Administration des Ventes (ADV) et organiser les évènements et déplacements professionnels.

– Soutenir la gestion de projets transversaux tels que Qualiopi et la création de nouveaux process.

– Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer les performances.

Votre profil :

Avez-vous déjà une expérience de 3 ans dans un rôle similaire ?

Connaissez-vous bien la réglementation RH et les règles de facturation ?

Êtes-vous reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation et votre rigueur ?

Avez-vous un esprit d’analyse et de synthèse, et êtes-vous force de proposition pour l’amélioration des process ?

Êtes-vous capable de produire un reporting régulier et de haute qualité pour votre hiérarchie ?

Êtes-vous à l’aise dans la communication avec divers interlocuteurs ?

La maîtrise des outils numériques fait-elle partie de vos compétences essentielles ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un CDI à temps plein avec une rémunération attractive comprise entre 30 000€ et 32 000€ par an.

Profitez de notre mutuelle d’entreprise et de titres-restaurant (TR) en plus d’un généreux package salarial.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Horaires : Du lundi au vendredi, en journée

Formation préférée : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience requise : 3 ans en tant qu’Assistant de direction H/F ou dans un rôle similaire (Optionnel)

Lieu : Poste en présentiel basé à Vienne avec accessibilité train/bus et parking privatif

Si vous êtes passionné(e) par la transformation numérique des entreprises et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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