Secrétaire de direction

Offre non disponible

février 10, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 30 Gard

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une structure associant un SESSAD et un PCPE qui accompagne des enfants et adultes en situation de handicap, un(e) Secrétaire de direction.

Vos missions :

Vous jouerez un rôle central en coordonnant et organisant les dossiers administratifs et médicaux des bénéficiaires, en utilisant tant le format papier que numérique. Votre aisance avec Excel vous permettra de créer et suivre des tableaux de bord, tout en préparant des mailings et présentations PowerPoint. Vous gérerez également la messagerie électronique et prendrez des notes précises.

Votre sens du détail vous guidera dans la facturation mensuelle des prestations et le suivi des paiements grâce au logiciel spécifique. De plus, vous serez un acteur clé dans le suivi du plan de formation en coopération avec les ressources humaines.

En étoffant votre rôle, vous gérerez le courrier et assurerez l’accueil, transformant les premiers contacts en expériences agréables. Vous assisterez la Direction en anticipant et préparant les dossiers, simplifiant ainsi leur gestion. Enfin, vous participerez activement à l’amélioration continue des procédures administratives.

Votre profil :

Avez-vous un sens aigu de la relation et de la confidentialité ? Êtes-vous rigoureux(se) et autonome, tout en faisant preuve d’initiative ? Votre maîtrise du pack Office est-elle impeccable, et êtes-vous capable de créer des documents graphiques simples ? Si la discrétion et la ponctualité vous caractérisent, et si vous possédez un niveau BTS ou DUT, même débutant(e), votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, rémunéré de 1 918,00€ à 1 993,00€ par mois en fonction de votre expérience, sur la base de 28 heures par semaine. Ce poste est aligné avec la convention CCNT 1966, offrant des perspectives d’ancienneté reconnue.

Détails de l’offre :

Poste à pourvoir dès le 2 juin 2025, basé en présentiel sur une durée journalière de 8 heures. Votre casier judiciaire sera vérifié annuellement.

Adressez votre candidature, CV et lettre de motivation, avant le 28 mars 2025 à Madame La Directrice du SESSAD ODYSSEE30 et PCPE Cigalières, 3448 avenue Kennedy, 30900 NIMES. Vous pouvez également postuler par email : directrice@la-cigale.fr et cse@sessad30.fr.

Si vous êtes passionné(e) par l’accompagnement des personnes en situation de handicap et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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