Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

assistant de gestion administrative et financière

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la direction Voirie-Réseaux-Infrastructures, un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière.

Vos missions :

– Assister le directeur et le responsable du service administration gestion pour une organisation optimale.
– Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer le suivi du courrier entrant et sortant, y compris la messagerie électronique.
– Rédiger les comptes-rendus de réunions et accomplir des tâches administratives courantes.
– Organiser et classer les dossiers sous format papier et numérique.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers avec professionnalisme.
– Participer activement au suivi et à la saisie du budget de la direction.
– Exécuter les dépenses en gérant les bons de commande, les engagements, et les mandatements.
– Tenir à jour les états des dépenses grâce à un tableau de bord efficace.

Votre profil :

– Avez-vous des connaissances en gestion financière et publique ?
– Êtes-vous familier avec les techniques de comptabilité publique ?
– Travaillez-vous efficacement en équipe tout en respectant les délais impartis ?
– Faites-vous preuve de rigueur, d’organisation, et êtes-vous méticuleux dans votre travail ?
– Êtes-vous à l’aise à l’oral et doté de qualités rédactionnelles ?
– Savez-vous vous adapter à différents interlocuteurs et types d’usagers ?
Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

– Un emploi permanent avec un temps de travail complet.
– Un régime indemnitaire attractif et une prime annuelle.
– Aide financière à la mutuelle ainsi que des tarifs préférentiels pour certaines activités de loisirs.
– Participation aux frais de transport à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun.
– Possibilité de télétravail avec un forfait de 5 jours par mois.
– Accès à une formation variée et à un parcours managérial pour les encadrants.
– Aide à la mobilité du conjoint grâce au réseau des recruteurs du territoire.

Détails de l’offre :

– Poste basé à l’Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven, 29200 Brest.
– Cycle de travail comprenant des RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne).
– Conditions de travail calées sur le calendrier budgétaire et l’accueil de la direction.
– Conditions de recrutement : fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours. Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire. Recrutement direct possible pour les non fonctionnaires avec possibilité de titularisation après un an de stage.

Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et financière et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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