Secrétaire administratif H/F

février 12, 2025
Administratif, Non renseigné, 57 Moselle

« `html

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la mission de service public assurée par le Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes, un(e) Secrétaire administratif H/F.

Vos missions :

Vos responsabilités incluront l’accueil physique et téléphonique. Vous serez le premier contact pour les personnes accompagnées et les visiteurs, les orientant de manière efficace et professionnelle. Vous gérerez les appels entrants, identifiant et traitant les demandes selon leur urgence.

Vous prendrez en charge la gestion des ressources matérielles, y compris la réservation des salles et des véhicules de service. Votre rôle comprendra également la gestion du courrier, depuis la réception jusqu’à l’expédition, ainsi que la coordination des visites médicales au sein de l’établissement et la gestion des rendez-vous à la médecine du travail.

Vous serez responsable de l’organisation des transports pour les personnes accompagnées, gérant les abonnements, les réservations, les annulations, et les bilans de prestation. De plus, vous assurerez la gestion des commandes fournisseurs, collaborant avec les autres secteurs d’activité.

Enfin, vous participerez activement aux démarches de sécurité et de qualité au sein de l’établissement.

Votre profil :

Avez-vous un diplôme de niveau bac et une expérience significative de cinq ans dans un poste similaire ? Maîtrisez-vous les outils informatiques essentiels pour accomplir vos tâches ? Vos compétences relationnelles et rédactionnelles sont-elles un de vos atouts majeurs ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un CDI à temps plein à partir d’avril 2025, au sein d’une organisation reconnue depuis plus de 70 ans.

Détails de l’offre :

Localisation : Morhange (57), Lorraine, France
Environnement : Service public pour la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée
Poste : CDI à temps plein, à pourvoir dès avril 2025
Expérience requise : Plus de 5 ans sur un poste similaire

Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

« `

Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est à votre disposition

Partager cette offre

Cette offre n’est plus disponible ?

Cette offre d’emploi est relayée par Nexa Solutions dans le but d’assister nos utilisateurs dans leur recherche d’emploi. Veuillez noter que Nexa Solutions n’est pas l’auteur de cette offre et ne représente pas l’entreprise mentionnée. Sauf contre indication, nous ne sommes ni associés ni partenaires de l’entreprise et ne garantissons pas la qualité ou l’authenticité de l’offre. Il incombe à chaque candidat de réaliser sa propre vérification et d’exercer sa diligence raisonnable avant de postuler. Nexa Solutions décline toute responsabilité quant aux conséquences découlant de la candidature à cette offre.
*Dans le cas où l’offre est présourcée, nous avons, si possible, contacté l’entreprise via un email ou un formulaire de contact pour mettre en avant la qualité des candidatures transmises par nos soins, mais sans pouvoir nous engager sur l’issue du processus. Si l’offre est une offre partenaire, cela signifie que nous avons établi un partenariat avec l’entreprise ou le cabinet de recrutement concerné.