Assistant.e d'administration à temps complet pour la direction des services industriels et infrastructures H/F

Assistant.e d’administration à temps complet pour la direction des services industriels et infrastructures H/F

Offre non disponible

février 24, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 16 Charente

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur industriel et infrastructures, un(e) Assistant(e) d’administration à temps complet.

Vos missions :

Sous la direction du Directeur des Services Industriels et Infrastructures, vous jouerez un rôle central en assurant le secrétariat des divers services. Vos responsabilités incluent :

– Accueillir et orienter téléphoniquement et physiquement les partenaires ainsi que les agents du service, tout en servant de relais d’information entre le personnel de terrain et les techniciens.

– Organiser, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus correspondants.

– Élaborer et mettre en forme divers documents, notamment les textes, tableaux et dossiers de consultation des entreprises.

– Programmer les consultations avec les géomètres et coordonnateurs SPS, suivre administrativement l’exécution des marchés publics de travaux et de maintenance, ainsi qu’alimenter le logiciel de Workflow.

– Assurer le suivi budgétaire des services, enregistrer et contrôler les factures avant leur validation, tout en fournissant un bilan financier mensuel.

– Remplacer ponctuellement votre binôme à la direction Proximité et qualité de service, ainsi que l’agent d’accueil du siège.

Votre profil :

– Avez-vous des compétences rédactionnelles et une capacité de synthèse ?

– Maîtrisez-vous parfaitement les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ?

– Connaissez-vous le vocabulaire professionnel dans le domaine du bâtiment et travaux publics ?

– Êtes-vous au fait des procédures de marchés publics ?

– Avez-vous une capacité organisationnelle avec rigueur ?

– Êtes-vous discret(e) et savez-vous respecter la confidentialité ?

– Faites-vous preuve d’autonomie, de polyvalence et de réactivité ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDD avec opportunité d’intégration dans la fonction publique territoriale. Salaire entre 20 000€ et 30 000€ brut annuel, selon expérience. Vous bénéficierez également de primes, chèques-déjeuner, RTT, télétravail possible un jour fixe par semaine, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance.

Détails de l’offre :

Poste à temps complet de 39 heures par semaine, avec 23 JRTT. Horaires : Lundi à jeudi 8h30-12h30/13h30-17h30, vendredi 8h30-12h30/13h30-16h30. Le lieu de travail est au siège de CALITOM, ZE la Braconne, 19 route du lac des saules – 16600 MORNAC. Le poste est à pourvoir en mai 2025. Déposez votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 22 mars 2025. Pour tout renseignement, contactez le 05.45.65.65.08.

Si vous êtes passionné(e) par les services industriels et infrastructures et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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