Secrétaire H/F CHRS de BETTING et Equipe demandeurs d'asile

Secrétaire H/F CHRS de BETTING et Equipe demandeurs d’asile

février 25, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 57 Moselle

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une association à but non lucratif en soutien aux familles de Moselle, un(e) Secrétaire H/F pour le CHRS de Betting et l’équipe demandeurs d’asile.

Vos missions :

Vous aurez la responsabilité d’offrir un accueil de qualité, aussi bien en personne qu’au téléphone, et de rédiger divers courriers et courriels. Vous gérerez le traitement du courrier, de son ouverture à sa distribution. Vous participerez aux enquêtes de satisfaction et assurerez la gestion du stock de fournitures de bureau. Vous suivrez les mouvements d’entrée et de sortie des personnes accompagnées grâce à un logiciel spécialisé et mettrez à jour leurs dossiers. Vous faciliterez les changements de chambre et produirez les attestations d’hébergement nécessaires. Vous mettrez à jour le tableau d’affichage et élaborerez divers outils pour optimiser le fonctionnement du service. De plus, vous participerez à l’organisation des événements et réunions sous la responsabilité des chefs de service, tout en tenant à jour les outils de reporting et en contribuant au rapport d’activité par l’extraction de données. Le classement, l’archivage et la numérisation des documents feront également partie de vos attributions.

Votre profil :

Appréciez-vous travailler avec un public en situation de précarité et dispenser un accueil attentif et approprié à vos interlocuteurs ? Maîtrisez-vous la suite Office, notamment Excel pour la gestion des tableaux de suivi ? Faites-vous preuve de discrétion professionnelle et d’une bonne capacité d’analyse ? La pratique d’une langue étrangère est-elle parmi vos compétences ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat en CDI à temps plein avec une rémunération selon la Grille de la CCN66. Sont inclus une prime SEGUR, des activités sociales et culturelles du CSE, ainsi que des titres restaurant.

Détails de l’offre :

Type de contrat : CDI
Lieu : Betting, Sarreguemines
Niveau d’études : Bac +2
Salaire : 1801€ / mois

Si vous êtes passionné(e) par le soutien aux familles et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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