Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

février 27, 2025
Administratif, Non renseigné, 95 Val-d'Oise

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un établissement d’hébergement, un(e) Secrétaire / Secrétaire de direction.

Vos missions :

Jouez un rôle clé dans le fonctionnement d’un environnement chaleureux en accueillant et en répondant aux appels téléphoniques avec professionnalisme.

Accompagnez les familles et les résidents en prenant en charge leurs dossiers administratifs et en facilitant leurs démarches.

Effectuez le suivi des indicateurs de performance et communiquez ces données aux partenaires institutionnels.

Soyez responsable de la gestion des présences/absences et de l’organisation des dossiers administratifs des usagers, en maintenant des listes à jour et en informant les services concernés.

Organisez efficacement des réunions et évènements clés, tels que les convocations, élections, fêtes, et autres.

Participez activement au projet d’établissement en coordonnant les efforts avec les équipes internes.

Veillez à la mise à jour des plannings professionnels, identifiez les besoins de remplacement en tenant compte des horaires, congés et absences des employés.

Votre profil :

Pensez-vous avoir d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles?

Votre capacité rédactionnelle est-elle à la hauteur de nos ambitions?

Êtes-vous organisé(e) et capable de jongler avec plusieurs tâches en même temps tout en restant adaptable?

Faites-vous preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations?

Maîtrisez-vous les outils bureautiques, notamment Excel et Word?

Possédez-vous un permis de conduire valide pour vos déplacements professionnels? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez!

Ce que nous offrons :

Nous proposons un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) au sein d’un établissement en plein cœur de Parmain, avec la promesse d’un cadre de travail enrichissant et stimulant.

Détails de l’offre :

Le poste requiert un diplôme de niveau Bac +2 (niveau 5) et entre 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’hébergement et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer!

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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