Secrétaire Administrative F/H

mars 6, 2025
Administratif, Non renseigné, 78 Yvelines

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la Direction des Solidarités de la Ville de Paris, un(e) Secrétaire Administrative F/H.

Vos missions :

Vous serez au cœur de l’organisation en pilotant l’équipe administrative et les moyens associés. Vous coordonnerez et encadrerez l’équipe administrative en étroite collaboration avec la direction. Vous serez chargé(e) d’animer les réunions pour l’équipe administrative et technique.

En tant que référent Chronotime, vous suivrez les plannings des congés et participerez à l’articulation du travail social et administratif au sein du service.

Vous superviserez la gestion administrative et assurerez le suivi des dossiers des Assistants Familiaux et des enfants.

Votre rôle inclura également la mise en place et l’exploitation des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité du service ainsi que le contrôle aléatoire des régies et des allocations.

Vous accompagnerez le déploiement de Web accueillant et superviserez toute la logistique, en coordination avec les services techniques de Paris et le SAFP.

Votre participation s’étendra aux dossiers transverses en collaboration avec la Direction, et vous contribuerez à l’animation du partenariat interne et externe du SAFP.

Enfin, vous gérerez les commandes administratives via le logiciel Web ACHAT.

Votre profil :

Avez-vous une excellente aptitude à la rédaction avec une rigueur exemplaire en orthographe ?

Êtes-vous organisé(e) avec une capacité d’anticipation remarquable ?

Possédez-vous des compétences en communication et aimez-vous travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ?

Maîtrisez-vous les outils bureautiques modernes tels que Word, Excel, et Outlook ?

Avez-vous des connaissances en gestion administrative, et des notions comptables et en ressources humaines ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Bénéficiez d’un équilibre vie privée/vie professionnelle avec une flexibilité sur le télétravail (1 jour possible par semaine) et des horaires variables.

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 27 jours de RTT par an, selon votre temps de présence.

Bénéficiez d’œuvres sociales, ainsi que d’un accès privilégié aux structures sportives et culturelles de la Ville.

Un versement forfaitaire pour couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé est également proposé. De plus, vous aurez la possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps.

Détails de l’offre :

Lieu : 8, rue de Versailles BP81 – 78490 Montfort-l’Amaury

Modalités d’accompagnement pour les agents en situation de handicap avec des aménagements garantis à chaque étape de leur carrière.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur social et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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