Assistant Administratif - Back Office H/F

Assistant Administratif – Back Office H/F

mars 14, 2025
Administratif, Non renseigné, 35 Ille-et-Vilaine

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur de la distribution, un(e) Assistant Administratif – Back Office H/F.

Vos missions :

Vous apporterez un soutien essentiel au département qualité et serez responsable de la gestion et de la mise à jour de la documentation technique, tant pour les fournisseurs que pour les produits. Vous offrirez un support administratif dédié à l’équipe de service client et serez en charge de l’enregistrement ainsi que du suivi des commandes des clients dans notre système. Vous coordonnerez également les demandes d’expédition entrantes et sortantes, ainsi que les achats auprès des fournisseurs. Vous gérerez les documents administratifs tels que les connaissements et les documents liés aux commandes ou aux achats, tout en utilisant nos outils informatiques. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des registres quotidiens d’expédition et de réception des marchandises. L’organisation du fret pour les livraisons et les enlèvements sera également sous votre responsabilité, incluant la prise de contact avec les transporteurs pour planifier et fournir les instructions d’expédition et de livraison. Vous enregistrerez les données relatives aux expéditions, telles que le poids, les frais et les dommages, et assurerez la saisie et l’envoi des échantillons. Enfin, vous traiterez les réclamations liées au transport.

Votre profil :

Avez-vous une expérience significative dans un poste de back-office, notamment dans les domaines des achats, de la logistique ou du service clientèle ? Disposez-vous de compétences en administratif et d’une capacité reconnue à gérer divers processus opérationnels ? Des connaissances en réglementation seraient-elles un atout dans votre candidature ? Une expérience dans des sociétés de distribution figure-t-elle parmi vos expériences professionnelles ? Vous exprimez-vous aisément en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ? Êtes-vous reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme, votre enthousiasme et votre proactivité ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée déterminée de 6 à 10 mois, au sein d’une équipe dynamique et stimulante. Vous bénéficierez d’une rémunération compétitive, avec de possibles opportunités de développement dans le cadre d’une entreprise innovante.

Détails de l’offre :

Poste : Assistant Administratif – Back Office H/F
Lieu : France
Durée : 6 à 10 mois
Langues requises : Français et Anglais

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la distribution et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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