Chargé d'accueil H/F - Cabinet Nexa Solutions

Chargé d’accueil H/F

Offre non disponible

mars 25, 2025
Administratif, Non renseigné, 26 Drôme

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour l’industrie de l’équipement des boulangeries et pâtisseries, un(e) Chargé(e) d’accueil H/F.

Vos missions :

Vous serez le visage accueillant de notre société, assurant une première impression positive à chaque contact. Vous identifierez, recevrez, et orienterez les visiteurs, les clients et les fournisseurs. Vous aurez également un rôle clé dans la gestion des déplacements des collaborateurs, en organisant les réservations nécessaires telles que hôtels, trains, avions et taxis.

Votre expertise en gestion administrative sera mise en valeur dans le suivi des contrats intérimaires, incluant l’interface avec les agences, le suivi des heures et le reporting.

Afin de garantir une organisation fluide, vous tiendrez un espace d’accueil convivial, tout en classant, distribuant et vérifiant les documents administratifs. Vous gérerez le tri, la répartition et l’affranchissement du courrier, en assurant une communication efficace des informations sur nos services.

Actualiser les fichiers et les mouvements de personnel sera également dans vos missions, de même que participer activement aux préparatifs des foires et salons. Vous apporterez un soutien précieux dans toutes les tâches administratives liées à la fonction d’accueil.

Votre profil :

Êtes-vous organisé(e) et rigoureux(se) ? Saurez-vous recueillir et traiter les informations avec méthode ?

Vous sentez-vous à l’aise au téléphone, capable de vous exprimer de manière claire et concise ? Souhaitez-vous travailler dans une entreprise à taille humaine ?

De formation assistant de direction ou similaire, avez-vous une expérience significative en assistanat de direction ou en accueil ?

Maîtrisez-vous bien les outils bureautiques, notamment le pack office ? Avez-vous un niveau d’anglais intermédiaire?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Poste en CDI, temps plein.

Détails de l’offre :

Le poste est basé à Portes-Lès-Valence, dans la Drôme, et s’effectue exclusivement en présentiel.

Si vous êtes passionné(e) par l’équipement des boulangeries et pâtisseries et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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