Agent administratif — H/F - Cabinet Nexa Solutions

Agent administratif — H/F

mars 26, 2025
Administratif, Non renseigné, 59 Nord

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la Protection de l’Enfance au sein du Service de Milieu Ouvert Renforcé, un(e) Agent administratif — H/F.

Vos missions :

En tant qu’Agent Administratif, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe dédiée à l’accompagnement éducatif des mineurs :

– Rédiger et envoyer des rapports éducatifs en utilisant vos compétences avancées en traitement de texte.

– Mettre en place et actualiser des tableaux de bord Excel pour une gestion efficiente des dossiers.

– Superviser la gestion de dossiers administratifs et coordonner le standard téléphonique.

– Assurer un accueil chaleureux et efficace pour tous les visiteurs et appels entrants.

– Traiter le courrier et vous assurer de sa bonne gestion au quotidien.

– Utiliser notre logiciel de gestion des véhicules pour une utilisation optimale de la flotte.

– Prendre en charge la facturation et organiser l’archivage des documents en toute conformité.

Votre profil :

Vous excellez dans la maîtrise des outils WORD, EXCEL et des logiciels d’activité ?

Êtes-vous à l’aise pour accueillir et orienter les usagers tant au téléphone qu’en personne ?

Avez-vous la capacité de prendre des initiatives tout en vous assurant de rendre compte de vos activités ?

Êtes-vous rigoureux(se) et méthodique dans la tenue de vos tableaux de bord ?

Avez-vous des qualités relationnelles et êtes-vous adaptable pour répondre à des tâches variées ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste de secrétaire / secrétaire de direction.

Détails de l’offre :

Lieu de travail : Dunkerque

Formation requise : Bac pro secrétariat ou BTS Assistant gestion exigé

Expérience : Tous niveaux acceptés, débutant(e) accepté(e). Expérimenté(e)s bienvenu(e)s !

Si vous êtes passionné(e) par la protection de l’enfance et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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