Secrétaire - Standardiste F/H - Cabinet Nexa Solutions

Secrétaire – Standardiste F/H

Offre non disponible

avril 3, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 28 Eure-et-Loir

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une ETI internationale à dimension humaine dans le secteur de la conception et production de mélanges et pièces techniques en caoutchouc et thermoplastique principalement pour le secteur automobile, un(e) Secrétaire – Standardiste F/H.

Vos missions :

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et gérer le standard téléphonique.

Assurer l’ouverture, le dispatching et la distribution du courrier.

Organiser les déplacements de l’entreprise, comprenant les réservations de transport et d’hébergement.

Coordonner les demandes de visas nécessaires.

Préparer les documents et salles pour les Conseils d’Administration et Assemblées Générales.

Planifier les réceptions et visites, incluant l’organisation des salles et services de restauration.

Gérer toute la documentation juridique et veiller au dépôt des comptes au greffe.

Superviser la communication interne et externe, incluant la mise à jour du site internet et la publication sur LinkedIn.

Réaliser des travaux administratifs divers, tels que la création de notes d’information et la gestion des listes de contacts.

Assurer l’organisation des plannings de congés et des permanences estivales et de fin d’année.

Suivre les dossiers de presse ainsi que les rapports de contrôle pour l’ensemble des sites.

Gérer les plannings des salles de réunion et des véhicules de la société.

Votre profil :

Possédez-vous un niveau BAC ou une expérience significative sur un poste similaire ?

Maîtrisez-vous parfaitement les logiciels Word et Excel ?

Vos compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont-elles reconnues ?

Êtes-vous ponctuel(le), discret(ète) et doté(e) d’un bon sens relationnel ?

Avez-vous le sens de l’organisation et de la rigueur ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat à Durée Indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive à partir de 23 424,00€ par an, selon profil.

Avantages : 13ème mois, mutuelle prise en charge à 60% par l’entreprise, CSE avec divers avantages culturels et sociaux, intéressement et participation, prime d’ancienneté, jours enfant malade payés, jours de RTT, parcours d’intégration personnalisé, et formation en distanciel.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein.

Horaires : Travail en journée.

Lieu : Saint Lubin des Joncherets.

Télétravail non disponible.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’industrie automobile et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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