Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

avril 23, 2025
Administratif, Non renseigné, 92 Hauts-de-Seine

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur d’hébergement en résidence pour personnes âgées, un(e) Secrétaire / Secrétaire de direction.

Vos missions :

Sous la direction du Directeur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications téléphoniques et l’accueil des visiteurs, tout en maintenant une discrétion exemplaire. Votre expertise vous permettra d’orienter résidents, familles et visiteurs avec des pratiques exemplaires. Vous serez un point d’information privilégié pour les résidents et leurs proches, en particulier sur les modalités d’hébergement. Vous assurerez également la tenue et la mise à jour rigoureuse des dossiers administratifs des résidents.

Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la préparation et du suivi de la facturation des séjours, tout en veillant à une communication claire à travers l’affichage des programmes d’animation et des menus. Votre gestion efficace des commandes de repas pour le personnel, des fournitures de bureau, et des stocks sera essentielle au bon fonctionnement de la résidence. Vous gérerez avec soin les factures et le courrier, tout en assurant une gestion administrative efficace du personnel, notamment en matière d’intégration et de suivi des formalités légales.

Votre engagement dans la démarche qualité et votre implication lors des travaux de week-end garantiront un service d’exception. Rejoignez une équipe dynamique et collaborative pour mener à bien de nombreux projets qui impliquent l’ensemble des collaborateurs.

Votre profil :

Avez-vous un diplôme de niveau Bac +2 ou plus ? Possédez-vous une expérience significative sur un poste similaire ? Êtes-vous une personne organisée, méthodique et fiable, avec une grande discrétion et autonomie ? Votre disponibilité et votre aisance relationnelle se combinent-elles avec une capacité d’adaptation remarquable ? Maîtrisez-vous les logiciels bureautiques tels que Word, Excel, et PowerPoint ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI), avec un environnement de travail apaisant et sécurisant, au sein d’une résidence accueillante et bien située à Courbevoie.

Détails de l’offre :

Lieu : Courbevoie

Type de poste : Secrétaire administrative, Secrétaire / Secrétaire de direction

Expérience : 2 à 5 ans

Statut : CDI

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’hébergement pour personnes âgées et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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