Assistant du Directeur Général des Services - H/F

Assistant du Directeur Général des Services – H/F

Offre non disponible

mai 5, 2025
Administratif, Non renseigné, 31 Haute-Garonne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une institution publique dynamique et stratégique, un(e) Assistant(e) du Directeur Général des Services – H/F.

Vos missions :

En tant qu’assistant(e) du Directeur Général des Services, vous serez au cœur d’une organisation réactive et confidentielle. Votre mission sera d’assurer le secrétariat et de soutenir de manière proactive le DGS dans la gestion de ses activités. Vous accueillerez chaleureusement et gérerez les demandes prioritaires en assurant discrétion et efficacité.

Votre rôle inclura la gestion optimisée de l’agenda du DGS et l’organisation logistique des réunions en coordination avec les parties prenantes. Vous serez chargé(e) de préparer et de mettre en forme des documents nécessaires aux réunions et de veiller à la bonne circulation des informations.

En contribuant à la fluidité des processus internes, votre capacité à proposer et mettre en œuvre des améliorations sera essentielle. Vous gérerez également le classement et l’archivage de documents de manière organisée et assurerez un appui ponctuel lors d’absences au sein de l’équipe.

Votre profil :

Avez-vous une expérience confirmée dans l’assistance de direction, idéalement dans une collectivité ou un organisme public ? Êtes-vous diplômé(e) d’un Bac +2 en secrétariat de direction ou gestion administrative ? Maîtrisez-vous parfaitement le français et disposez-vous de compétences rédactionnelles affûtées ?

Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques, comme la suite Office et les logiciels de gestion documentaire ? Pensez-vous pouvoir gérer de grandes quantités d’informations avec rigueur et discrétion ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, votre candidature pourrait bien nous intéresser. N’attendez plus, candidatez !

Ce que nous offrons :

Bénéficiez d’un environnement de travail agréable, situé à proximité du Canal du Midi, de l’accès direct aux transports, ainsi que de services sur place tels qu’une cafétéria et un restaurant. Profitez d’une flexibilité horaire et de la possibilité de télétravail. Recevez des primes semestrielles et bénéficiez d’avantages sociaux attractifs, y compris une aide à la mobilité.

Détails de l’offre :

Catégorie : B

Cadre Emploi : Rédacteurs territoriaux

Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2e classe

Les candidatures doivent inclure lettre de motivation, CV et justificatifs nécessaires. Date limite de candidature : 02/06/2025.

Si vous êtes passionné(e) par l’administration publique et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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