Assistant(e) de Direction - Direction générale - Gestion des affaires médicales -Secrétariat général [57421]

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Offre non disponible

mai 5, 2025
Administratif, Non renseigné, 16 Charente

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur dynamique des soins de santé, un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions :

Vous serez le pilier administratif de l’organisation, en gérant avec brio l’agenda du Directeur général et des Directeurs adjoints. Vous aurez à charge le traitement du courrier et sa distribution aux différentes unités, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous. Votre rôle inclura également la mise en forme de rapports annuels et la coordination des réunions, en assurant la réservation des salles et l’envoi des convocations. Vous vous occuperez également de la gestion des tableaux de gardes et d’astreintes, de l’accueil des nouveaux directeurs et des aspects contractuels des affaires médicales. Vous serez en charge de la documentation interne et participerez à la rédaction de procès-verbaux lors des instances.

Votre profil :

Êtes-vous organisé(e), autonome, avec un fort esprit de synthèse ? Avez-vous la capacité de gérer le stress et les priorités avec discrétion et confidentialité ? Que diriez-vous de posséder une grande aisance relationnelle et un sens du travail en équipe ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques comme Word, Excel et PowerPoint ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée avec des horaires aménagés de 37h30 par semaine. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels, 15 RTT, et jusqu’à 3 congés supplémentaires sous conditions. La plage horaire est de 9h-17h ou 10h-18h (une semaine sur deux) du lundi au vendredi.

Détails de l’offre :

En travaillant au sein de l’équipe de direction, vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général. Vous serez basé(e) à une heure de la côte Atlantique et de Bordeaux, dans un établissement comptant 700 professionnels. Un diplôme de niveau Bac +2 est requis et une connaissance des affaires médicales serait un atout précieux. Vous serez en relation directe avec la direction des Affaires Médicales, les directions fonctionnelles et le personnel médical.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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