Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistante de Direction H/F – Poste stratégique multisociétés

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur multisociétés, un(e) Assistant(e) de Direction H/F – Poste stratégique.

Vos missions :

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant(e) de Direction et devenez un élément central dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif essentiel et de faciliter la coordination de projets divers. Votre rôle inclura la gestion proactive et organisée des tâches administratives quotidiennes, comme la rédaction de courriers et la gestion des appels et des emails. Vous superviserez également la documentation, l’archivage et le suivi des dossiers clients, et prendrez part à la préparation des reportings et indicateurs de performance. En parallèle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, en assurant le suivi des plannings et des recrutements, et en veillant à l’administration du personnel. De plus, vous participerez au suivi des activités de facturation et collaborerez étroitement avec l’expert-comptable sur les aspects financiers. Vous serez impliqué(e) dans le développement commercial, l’accueil client et la gestion des contrats. Enfin, vous offrirez votre support aux services opérationnels, garantissant ainsi un service de qualité.

Votre profil :

Possédez-vous une expérience significative dans un rôle administratif similaire ? Êtes-vous une personne hautement organisée, capable de prioriser efficacement vos tâches ? Maîtrisez-vous les outils de Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint ? Avez-vous de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ? Êtes-vous proactif(ve) avec un fort sens du service client ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Indépendant / Freelance
Rémunération : à partir de 12,50€ par heure
Avantages : RTT, Télétravail occasionnel

Détails de l’offre :

Nombre d’heures : au moins 24 par semaine
Horaires : Horaires flexibles, Repos le week-end, Travail en journée
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) optionnel
Expérience requise : Au moins 1 an en tant qu’Assistant de Direction ou dans un rôle similaire
Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par le secteur multisociétés et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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