secrétaire de direction

mai 7, 2025
Administratif, Non renseigné, 94 Val-de-Marne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur du tourisme et des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e).

Vos missions :

Vous soutiendrez l’équipe de direction en exécutant des missions diversifiées et transversales. Pendant les périodes d’activité intense, vous accompagnerez l’équipe de production. Vous serez chargé(e) de superviser les instances de l’entreprise en établissant des relations avec le secrétariat des élus, en envoyant les convocations, rédigeant les procès-verbaux et organisant les réunions. Vous contribuerez au rapport annuel en coordonnant la remontée des informations.

Vous piloterez les services généraux au siège, gérerez les fournisseurs, effectuerez des études comparatives et contrôlerez les achats. Vous apporterez un soutien administratif à la direction via la coordination de réunions, la réalisation de dossiers et la collecte de documents. Vous serez responsable de l’archivage et de l’actualisation des documents relatifs à l’association.

Vous suivrez les conventions des adhérents et la durée des marchés publics. Enfin, vous participerez à la production des séjours, en accompagnant la mise en œuvre des séjours, notamment le programme Séniors en Vacances, et effectuerez des tâches de facturation, la gestion des taxes de séjour, et le soutien administratif à la production.

Votre profil :

Avez-vous une rigueur exemplaire alliée à un talent pour l’organisation et une capacité d’anticipation ? Connaissez-vous bien le secteur de l’animation et êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques ? Vos aptitudes relationnelles et rédactionnelles font-elles votre force ? Êtes-vous organisé(e), dynamique, disponible, et polyvalent(e) ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : CDD pour remplacement longue maladie

Rémunération : 2 460,00€ brut par mois avec un 13ème mois inclus après 1 an d’ancienneté.

Détails de l’offre :

Vous travaillerez en télétravail hybride : 3 jours à distance par semaine avec une présence obligatoire les mardi et jeudi au siège situé à Vitry-sur-Seine (94400). Horaires du lundi au vendredi. La date de début prévue est le 12/05/2025.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du tourisme et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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