Assistant de direction - CDD 6 mois droit privé (H/F)

Assistant de direction – CDD 6 mois droit privé (H/F)

Offre non disponible

juin 16, 2025
Administratif, 6 Alpes-Maritimes, Non renseigné

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la dynamique Métropole Nice Côte d’Azur, un(e) Assistant(e) de direction – CDD 6 mois droit privé (H/F).

Vos missions :

Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif au Palais Nikaïa. Vous serez le cœur de la communication en réceptionnant, filtrant et orientant les appels téléphoniques. En outre, vous rédigerez, mettrez en page et gérerez une variété de documents essentiels. Vous aurez la responsabilité de classer et archiver les documents, tout en assurant l’accueil des visiteurs et le bon fonctionnement du standard téléphonique. La distribution du courrier entrant et l’expédition du courrier sortant feront également partie de vos attributions. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion organisationnelle en assurant la circulation des parapheurs et en gérant l’agenda de la direction, comprenant la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions et de déplacements. De plus, vous serez chargé(e) de gérer les droits d’accès au site les jours d’exploitation et d’envoyer mensuellement la programmation du Palais Nikaïa. La coordination des prestations relatives aux événements et spectacles et l’établissement des plannings pour les intermittents du spectacle feront également partie de vos responsabilités.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat ? Avez-vous une expérience similaire qui vous a permis de maîtriser les techniques de secrétariat bureautique ? Êtes-vous à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels standards/métier ? Êtes-vous reconnu(e) pour votre organisation, votre méthode et votre rigueur ? Possédez-vous d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ? Si votre sens du relationnel est l’un de vos meilleurs atouts et que vous êtes disponible et discret(e), votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDD de 6 mois de droit privé. Vous bénéficierez de 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). Nous prenons en charge vos frais de transports en commun à hauteur de 75% et proposons un forfait mobilités durables. Les avantages du comité d’œuvres sociales incluent voyages, coupons sports, chèques vacances, et bien plus encore. L’employeur participe à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. Profitez de la gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains et des cartes ou tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€. De plus, des formations et perspectives d’évolution sont offertes tout au long de votre carrière via des services dédiés.

Détails de l’offre :

Le travail s’effectuera sur un cycle de 35 heures en modulation du temps de travail. Accès facile par le Tramway Ligne B, arrêt « CADAM » avec possibilité de stationnement gratuit. Ce poste ne convient pas à un temps partiel, mais est accessible aux personnes à mobilité réduite. Vous travaillerez dans un environnement de bureau traditionnel (pas d’open-space) et le télétravail n’est pas possible.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la gestion administrative et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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