Agent d'accueil administratif et événementiel H/F

Agent d’accueil administratif et événementiel H/F

juin 30, 2025
Administratif, Non renseigné, 75 Paris

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la Délégation générale du Québec à Paris, un(e) Agent d’accueil administratif et événementiel H/F.

Vos missions :

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, offrant une expérience d’accueil chaleureuse et informative au sujet du Québec. Vous serez responsable de la gestion du courrier et des colis, tout en assurant une coordination efficace avec les services postaux et douaniers.

Pour nos événements, vous fournirez un soutien logistique essentiel. Vous assurerez la saisie des contacts dans notre base de données, préparerez les listes et cartons d’invitation, et assurerez le suivi des réponses. Vous serez en charge de la planification des besoins visuels, de la sonorisation, et de la projection, ainsi que de la coordination avec notre service traiteur.

Vous gérerez les approvisionnements en fournitures de bureau, organiserez l’impression des cartes de visite et gérerez les inventaires. Votre contribution s’étendra aux tâches administratives variées, en assurant la liaison avec le service des affaires administratives.

Enfin, vous veillerez à la sécurité des locaux, en vous assurant de la bonne fermeture des fenêtres et des portes chaque jour.

Votre profil :

Avez-vous une formation en gestion et événementiel, ou un diplôme équivalent ? Avez-vous acquis une première expérience réussie dans un domaine pertinent ? Maîtrisez-vous la suite Office 365 et les outils informatiques courants ? Si vous avez le sens du service client, de la courtoisie, et que vous faites preuve de bonnes capacités organisationnelles, nous vous attendons. Une connaissance du Québec serait un plus.

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : CDI

Détails de l’offre :

Horaires : Du lundi au vendredi

Formation requise : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 03/07/2025

Date de début prévue : 08/09/2025

Si vous êtes passionné(e) par le domaine des relations politiques, économiques, sociétales et culturelles avec le Québec et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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