Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Secrétaire Administratif (H/F)

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une société de transport de marchandises légères en pleine expansion, un(e) Secrétaire Administratif(ve).

Vos missions :

Vous assurez la gestion administrative en toute autonomie : réception et traitement du courrier et des appels, suivi et classement des documents. Vous êtes responsable de la rédaction de courriers simples et de la saisie de documents. Vous gérez les contrats fournisseurs et clients avec soin.

Votre mission intégrera également la facturation et une comptabilité simple. Vous devrez éditer et envoyer les factures, suivre les paiements et effectuer les relances clients. La préparation des pièces destinées à l’expert-comptable sera également sous votre responsabilité.

Votre rôle impliquera aussi le suivi du parc de véhicules. Vous organiserez les entretiens, les contrôles techniques et les réparations. Vous veillerez à la gestion administrative des véhicules, incluant cartes grises, assurances et amendes.

En tant qu’appui RH, vous suivrez les absences, gérerez les congés et les heures du personnel. Vous préparerez les éléments variables pour la paie et vous occuperez des dossiers du personnel, des contrats et des DPAE.

Votre profil :

Maîtrisez-vous les outils bureautiques tels que Word, Excel et la messagerie électronique ? Disposez-vous d’une expérience réussie dans une fonction administrative ? Une expérience dans le secteur du transport ou dans une PME serait un plus. Possédez-vous une rigueur sans faille, êtes-vous autonome et avez-vous le sens de l’organisation ? Avez-vous la polyvalence et la discrétion nécessaires pour ce poste ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un CDI à temps partiel, de 24h à 28h par semaine, avec des horaires adaptables. Une évolution vers un temps plein est possible. La rémunération varie de 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois, en fonction de votre expérience.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d’heures : 26 par semaine

Horaires : Flextime

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par le transport et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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