Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Assistant(e) administratif et d’accueil H/F

juillet 3, 2025
Administratif, Non renseigné, 60 Oise

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un acteur majeur dans le secteur de la maîtrise d’œuvre et des projets immobiliers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F.

Vos missions :

Vous serez en charge de la gestion complète du standard téléphonique : prise en charge des appels, gestion des messages et gestion du message d’accueil lors des fermetures. Vous gérerez les envois postaux, assurerez l’affranchissement du courrier et veillerez à la gestion du stock de timbres. Vous suivrez également le stock des fournitures de bureau et de matériel divers, et assurerez la gestion de l’archivage des dossiers ainsi que le déplacement des archives sur le réseau informatique. Vous vous occuperez de la réalisation des panneaux de permis de construire, de la gestion des constats d’huissiers, ainsi que de l’élaboration des classeurs de suivi de chantiers. Vous constituerez les dossiers de consultation des entreprises, gérerez les envois via des plateformes et assurerez le suivi et la relance des devis. Enfin, vous serez impliqué(e) dans les appels d’offres et la prise de rendez-vous pour les états des lieux.

Votre profil :

Avez-vous une expérience significative en gestion administrative et êtes-vous habile dans la coordination d’activités variées ? Maîtrisez-vous les outils de bureautique et l’organisation des dossiers, tant physiques qu’informatiques ? Êtes-vous à l’aise avec la gestion d’appels d’offres et la communication avec différents interlocuteurs ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : Temps plein, CDI. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des horaires de travail en journée et en présentiel.

Détails de l’offre :

Poste basé à Beauvais (60). Vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets significatifs dans le secteur de la maîtrise d’œuvre et des projets immobiliers. Si vous êtes passionné(e) par ce secteur et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci-dessous.

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