Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant(e) d’accueil et administratif(ve).

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche dans le secteur de la communication visuelle, un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif(ve).

Vos missions :

Êtes-vous prêt(e) à devenir la première image de notre entreprise ? Vous serez responsable de l’accueil physique de nos clients et visiteurs, tout en gérant efficacement notre standard téléphonique avec un flux de 40 à 50 appels par jour. Vous assurerez la gestion quotidienne des courriers, en triant, expédiant, et traitant les retours des colis clients.

Dans un rôle polyvalent, vous gérerez les e-mails liés à l’accueil, traiterez les demandes de devis ainsi que les suivis publicitaires. Votre support administratif sera indispensable dans la gestion des plannings commerciaux, la mise à jour de notre base de données clients et la rédaction de devis simples. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des retours clients et le traitement des commandes.

Vous serez également impliqué(e) dans notre processus logistique interne, de la commande de fournitures à la négociation tarifaire avec nos fournisseurs, tout en veillant à l’inventaire des stocks et en gérant les achats.

Enfin, vous participerez activement à l’organisation de nos événements internes et au suivi des stagiaires, contribuant à un environnement de travail convivial et intégré.

Votre profil :

Êtes-vous organisé(e) et rigoureux(se) avec une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique ? Avez-vous un excellent sens du service client et de solides compétences relationnelles ? Maîtrisez-vous les outils bureautiques avec une bonne expression écrite ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDD de 3 mois

Rémunération : 1 875,00€ à 1 900,00€ par mois sur 13 mois

Nos avantages incluent : activités CSE, offre de partenaires, et une mutuelle d’entreprise partiellement prise en charge.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein

Horaires : Travail en journée avec repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la communication visuelle et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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