Un(e) assistant administratif (h/f)

Offre non disponible

juillet 18, 2025
Administratif, Non renseigné, 13 Bouches-du-Rhône

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour l’administration publique d’Aix-en-Provence, un(e) Assistant Administratif (h/f).

Vos missions :

Vous participerez à l’organisation pratique des services de proximité de la mairie de quartier en assurant un accueil physique et téléphonique des usagers, en réalisant des actes liés à la réglementation et en offrant divers services. Vous aiderez les usagers dans leurs démarches administratives en ligne, tout en gérant les plannings et les rendez-vous de diverses permanences. De plus, vous serez en charge de l’agence postale communale, couvrant des services postaux tels que l’affranchissement manuel, la vente de timbres, la gestion des dépôts et retraits de colis, ainsi que des services financiers comme le retrait et la transmission de demandes bancaires.

Votre profil :

Êtes-vous à l’aise avec les techniques d’accueil et de communication ? Maîtrisez-vous les outils informatiques et bureautiques ? Savez-vous accueillir les clients et identifier leurs besoins avec aisance ? Avez-vous des compétences en gestion de caisse et l’application des procédures de contrôle d’identité ? Êtes-vous une personne à l’écoute, courtoise, rigoureuse, avec un bon sens de l’observation et du service public ? Si vous avez répondu oui à ces questions et pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat statutaire basé sur un cycle de travail de 37H50, avec des horaires de 8h00 à 12h15 et de 13h15 à 16h30. Votre rémunération comprendra le RIFSEEP, le CIA, une prime « vacances », des tickets restaurant ainsi que des prestations sociales, familiales et culturelles.

Détails de l’offre :

Lieu d’affectation : Mairie des Hauts d’Aix, avec la possibilité de remplacement ponctuel à la Mairie de Luynes.

Veuillez adresser votre candidature avant le 01/09/2025 sous forme de lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires. Un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date.

Pour plus d’informations, veuillez contacter RACHEL BOIVENT, CHEF DE BUREAU au 04 42 91 99 17 ou Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement au 04 88 71 84 48.

Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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