Assistant de direction H/F

juillet 18, 2025
Administratif, De 30 000 € à 35 000 € par an, 93 Seine-Saint-Denis

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une commune dynamique et engagée au service de ses habitants, un(e) Assistant(e) de direction.

Vos missions :

Relevez le défi de la gestion administrative et organisationnelle en tenant un agenda complexe, en planifiant des rendez-vous et en coordonnant des déplacements.

Impressionnez par votre capacité à préparer efficacement des réunions : convocations, ordres du jour, constitution des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus n’auront plus de secret pour vous.

Anticipez en suivant les échéances, en vous occupant de parapheurs, de signatures et de courriers sensibles avec une parfaite maîtrise.

Collaborez avec les services internes pour assurer une fluidité maximale de la circulation des informations.

Mettez en avant vos talents rédactionnels en rédigeant et en mettant en forme courriers, notes, rapports et éléments de langage impressionnants.

Participez activement à l’élaboration de supports de présentation ou de communication institutionnelle, et assurez le suivi de la correspondance entrante et sortante avec rigueur.

Exercez vos compétences relationnelles en gérant des sollicitions téléphoniques et par courriel, et accueillez physiquement partenaires, administrés ou prestataires avec professionnalisme.

Prenez en charge le soutien logistique en suivant des dossiers transversaux et participez à la logistique organisationnelle des événements institutionnels avec fluidité et discrétion.

Votre profil :

Maîtrisez-vous le français avec une orthographe irréprochable ?

Avez-vous une formation en assistanat, secrétariat de direction, gestion ou équivalent et une expérience confirmée dans un poste similaire ?

Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint ?

Pouvez-vous faire preuve de confidentialité, d’organisation et de gestion efficace des priorités ?

Vous êtes rigoureux, réactif, diplomate, autonome et avez l’esprit d’équipe ?

Possédez-vous un très bon relationnel et un sens aiguisé du service public ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Poste à plein temps, sous CDD 12 mois renouvelable.

Rémunération attrayante selon profil et expérience : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois.

Profitez du régime indemnitaire, de tickets restaurant pris en charge à 60%, participation mutuelle et prévoyance.

Bénéficiez également d’un équilibre bien-être offrant ostéopathie et chiropraxie.

Détails de l’offre :

Poste à pourvoir dès que possible, avec des horaires en journée de 10h30 à 19h du lundi au vendredi. Disponibilités ponctuelles en soirée ou le week-end peuvent être requises.

Recrutement statutaire (adjoint administratif ou rédacteur territorial catégorie B) ou contractuel.

Le lieu d’exercice est en présentiel.

Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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