Secrétaire de direction H/F

juillet 21, 2025
Administratif, Non renseigné, 57 Moselle

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un acteur économique et social majeur du territoire mosellan, un(e) Secrétaire de direction H/F.

Vos missions :

En tant que Secrétaire de direction au sein de l’IMP Espérance, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative quotidienne. Vous rédigerez, mettrez en forme et archiver les courriers. Vous serez le premier point de contact au téléphone et sur place pour les bénéficiaires et partenaires. Vous gérerez le personnel en collaboration avec le Directeur et le Chef de Service, incluant la gestion des horaires, des bordereaux de salaires, des congés, ainsi que des démarches liées aux maladies, à la médecine du travail, aux embauches et départs.

Vous suivrez la formation du personnel et assurerez des tâches comptables comme la gestion de la caisse, les relations bancaires, le règlement et suivi des factures. Vous serez responsable du suivi des commandes et des partenariats, en plus de mettre à jour les documents institutionnels.

Vous participerez activement à la vie institutionnelle en assistant aux réunions de service, gérerez le courrier du quotidien, et aiderez le Directeur et le Chef de Service dans leur préparation de travail. Vous prendrez en charge la création et le suivi des dossiers usagers et encadrerez les stagiaires en formation de secrétariat.

Votre profil :

Êtes-vous titulaire d’un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif? Avez-vous une expérience dans le secrétariat médico-social? Possédez-vous des connaissances en comptabilité ou en ressources humaines? Faites-vous preuve de bonnes capacités d’écoute et de disponibilité? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un CDI à temps plein, du lundi au vendredi, à partir de fin août 2025. Rejoignez une organisation engagée et solidaire pour une carrière enrichissante.

Détails de l’offre :

Poste basé à Metz (57), Lorraine, France. Niveau de diplôme requis : Bac+2, BTS. Expérience demandée : plus de 2 ans. Permis B requis. L’offre est publiée jusqu’au 25/07/2025. Une attestation d’honorabilité sera demandée à l’embauche. Plus d’infos sur le site honorabilite.social.gouv.fr.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur social et médico-social et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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