ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

juillet 23, 2025
Administratif, Non renseigné, 91 Essonne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un groupe dynamique et en forte croissance spécialisé dans la restauration et la valorisation du patrimoine immobilier, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions seront variées et incluront :

– Assurer la gestion du standard téléphonique et le transfert des appels.

– Gérer la boîte mail et assurer la prise de rendez-vous pour divers besoins.

– Superviser les commandes de fournitures administratives et préparer les documents nécessaires pour la conduite des chantiers.

– Administrer les contrats de sous-traitance et suivre la documentation requise pour les sous-traitants (assurances, Kbis, etc.).

– Coordonner les commandes de prestations et gérer divers courriers importants.

– Établir et envoyer les documents préalables aux travaux ainsi que les suivis d’états des lieux.

– Participer aux démarches administratives diverses et à l’établissement des documents (PPSPS, DOE).

– Tenir à jour le planning de suivi des chantiers ainsi qu’assurer l’archivage et le classement des dossiers.

– Contribuer à la préparation de dossiers techniques et au reportage photo des ouvrages exécutés.

Votre profil :

Avez-vous au moins un BAC ou BAC+2 en Secrétariat ou équivalent ?

Disposez-vous d’une expérience de deux ans dans un rôle similaire dans le secteur du BTP ?

Pouvez-vous gérer multiples tâches avec une autonomie prononcée et un bon sens de l’organisation ?

Êtes-vous à l’aise avec le pack Office, Outlook, et Batigest ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un poste en CDI avec une base de 39 heures par semaine. La rémunération est à déterminer selon votre profil. De plus, nous prenons en charge votre transport quotidien.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel à Saint-Michel-sur-Orge (91)

Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée

Expérience requise : Expérience administrative travaux de 2 ans

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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