Cabinet Nexa Solutions - Poste Secrétaire medicale

ADJOINT ADMINISTRATIF – RECRUTEMENT H/F

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un centre hospitalier public dynamique et à taille humaine, un(e) Adjoint Administratif – Recrutement H/F.

Vos missions :

Réceptionner avec professionnalisme les visiteurs et les appels téléphoniques pour offrir un accueil de qualité. Serez-vous capable de gérer avec efficacité les candidatures et de tenir les dossiers de recrutement à jour ? Vous devrez également organiser les départs pour mutation, détachement ou fin de contrat en assurant une transition fluide.

Saurez-vous préparer les vacances de poste ainsi que les courriers de réponse de façon méticuleuse ? Vous aurez la responsabilité de publier les offres de poste en externe.

La gestion des Allocations de Retour à l’Emploi fera aussi partie de vos attributions, tout comme la préparation des commissions de mise en stage et le contrôle mensuel de la NBI.

Vous devrez encadrer la réintégration après études promotionnelles ou congé de formation professionnelle, tout en administrant les demandes d’intérim et en validant les relevés d’heures. Enfin, constituer les dossiers de remboursement en cas d’engagement de servir complétera vos attributions.

Votre profil :

Êtes-vous à l’aise avec le Pack Office, notamment Word et Excel ? Une maîtrise des logiciels de Ressources Humaines tels qu’AGIRH et Businessobject serait un atout majeur.

Pouvez-vous garantir la confidentialité, tout en étant organisé, rigoureux et réactif ? L’autonomie et le sens des priorités vous qualifient-ils ? Vous appréciez travailler en équipe, êtes disponible et avez une excellente maîtrise de l’orthographe ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : Temps plein avec repos fixes le samedi et dimanche. Un temps de travail journalier de 7h30 au sein des horaires 8h30 – 16h30. Profitez de RTT en récompense de votre engagement.

Détails de l’offre :

Lieu : En présentiel au Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis. Avec une accessibilité spacieuse et des collaborateurs experts dans plus de 110 métiers différents.

Niveau d’études : Du Bac à Bac + 2, avec une éventuelle expérience en gestion administrative appréciée mais non obligatoire.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur hospitalier et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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