Assistant administratif et comptable H/F

février 10, 2025
Administratif, De 30 000 € à 35 000 € par an, 95 Val-d'Oise

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant Administratif et Comptable H/F.

Vos missions :

Dans ce rôle polyvalent, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et comptable du cabinet. Vous devrez :

– Enregistrer les écritures comptables avec précision et rigueur.
– Saisir les factures d’honoraires, de frais, et des règlements clients.
– Gérer les factures fournisseurs et organiser leur règlement.
– Préparer et déposer les remises de chèques en banque.
– Effectuer les rapprochements bancaires des comptes frais et honoraires.
– Suivre les comptes frais et débours, en assurant le solde des comptes clients.
– Assurer le suivi des paiements clients et effectuer les relances si nécessaires.
– Régler les formalités des dossiers clients (greffes, trésor public, etc.).
– Élaborer les factures en collaboration avec les avocats et assistantes juridiques, et suivre le chiffre d’affaires mensuel.
– Veiller au contrôle des écritures pour les déclarations sociales et fiscales.
– Entretenir les relations avec les organismes sociaux et contrôler les notes de frais.
– Rédiger divers courriers administratifs.
– Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires, et superviser les stocks de fournitures.
– Communiquer avec l’Ordre des Avocats, et gérer le paiement des cotisations professionnelles et des formations obligatoires.
– Assurer la gestion du courrier, des abonnements, des archives comptables et juridiques.

Votre profil :

– Êtes-vous titulaire d’un BTS Comptabilité (Bac+2) ?
– Avez-vous l’œil pour les détails et une grande précision dans votre travail ?
– Sachez-vous organiser efficacement les priorités et gérer des tâches multiples ?
– Avez-vous une bonne capacité de communication et de rédaction ?
Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

– Type de contrat : CDI
– Salaire attractif selon profil et expérience
– Opportunité d’évolution professionnelle au sein d’une entreprise en pleine croissance

Détails de l’offre :

– Lieu : PONTOISE et LILLE
– Disponibilité : Dès que possible
– Formation initiale accompagnée d’un programme de développement continu

Si vous êtes passionné(e) par l’assistance administrative et comptable et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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