Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant administratif F/H

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur du conseil en recrutement et ressources humaines, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions :

Vous jouerez un rôle stratégique en collaborant directement avec la Direction, facilitant ainsi le succès de notre équipe avec des tâches variées et essentielles :

Vous garantirez un accueil téléphonique et physique exceptionnel, vous serez le premier contact pour gérer les messages entrants et veillerez à leur répartition efficace.

Votre talent pour rédiger et mettre en forme des documents garantira la qualité des courriers, comptes-rendus et divers supports. Vous serez au cœur de l’organisation administrative, assurant le classement, l’archivage, et la mise à jour des bases de données.

La Gestion des événements internes et externes sera entre vos mains, apportant votre soutien pour une communication et une organisation irréprochables.

En ce qui concerne l’administration des ventes, vous éditerez, enverrez et suivrez les factures clients tout en préparant des rapports d’activités précis.

Grâce à votre suivi méthodique, les règlements clients seront traités efficacement en coordination avec notre service comptable, et les documents fournisseurs seront suivis de près.

Enfin, dans le cadre de l’activité formation, vous serez le point de contact principal pour les bénéficiaires d’accompagnement individuel, organisant les rendez-vous et assurant un soutien administratif et logistique en conformité avec les réglementations en vigueur.

Votre profil :

Avez-vous déjà une expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de services ou un cabinet de conseil?

Maîtrisez-vous les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook, ainsi que les outils de gestion?

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion font-ils de vous un(e) gestionnaire de dossiers efficace et en simultané?

Êtes-vous autonome avec un excellent relationnel qui vous distingue?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Un poste en CDI à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec une rémunération compétitive entre 24K EUR et 26K EUR par an. Vous bénéficierez également de tickets restaurant.

Détails de l’offre :

Poste en CDI, 35h/semaine

Statut employé

Travail du lundi au vendredi

Rémunération : de 24 KEUR à 26 KEUR/an

Tickets restaurant

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du conseil en recrutement et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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