Assistant Administratif H/F

mars 14, 2025
Administratif, Non renseigné, 59 Nord

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise innovante dans le secteur des solutions de mobilité, un(e) Assistant Administratif H/F.

Vos missions :

Vous interviendrez de manière polyvalente sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » en étant un soutien essentiel pour nos équipes de conducteurs de travaux. Voici un aperçu de vos futures responsabilités :

– Analyser les comptes-rendus de chantier et les transmettre.

– Préparer les plans d’ascenseurs spécifiques au modèle ORONA X 1010.

– Gérer les demandes de diffusion.

– Assurer la validation et le suivi des coloris via le logiciel CCO, inclus les relances nécessaires et le reporting.

– Préparer, envoyer et suivre les devis pour les travaux supplémentaires.

– Organiser les visites d’inspection commune au SPS.

– Classer les plannings de DCE après commande.

– Récupérer et organiser les fichiers sur les plateformes digitales.

– Ponctuellement, gérer les relances des dates de mise en service des ascenseurs.

En parallèle, vous serez en charge de :

– Gérer le standard téléphonique en accueillant et orientant les clients.

– Préparer, envoyer et suivre les devis pour le « Service ».

– Saisir et suivre les informations relatives aux contrats de maintenance.

– Établir les commandes d’achats.

– Gérer la correspondance électronique et postale.

– Éditer des rapports annuels concernant les pannes et préparer un reporting administratif efficace.

– Assurer la saisie des informations d’appels d’offres dans le logiciel.

– Planifier des réunions pour les clients et les techniciens, ainsi que des formations.

Votre profil :

Êtes-vous organisé(e), méthodique et avez-vous le goût du détail ? Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une aisance relationnelle impeccable ? Avez-vous une expérience confirmée dans un rôle similaire ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée avec une rémunération attractive basée sur votre expérience. Divers avantages sociaux viennent compléter notre offre.

Détails de l’offre :

– Lieu : Lille

– Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

Si vous êtes passionné(e) par le secteur des solutions de mobilité et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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