Assistant administratif H/F

mars 26, 2025
Administratif, Non renseigné, 78 Yvelines

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise spécialisée dans le BTP, l’ingénierie, l’architecture, et les métiers techniques, un(e) Assistant administratif H/F.

Vos missions :

Vous aurez la charge de la rédaction, du traitement et du suivi des devis et des factures, tout en assurant la gestion courante des courriers et emails. Vous suivrez activement les dossiers clients et veillerez à un archivage rigoureux des documents.

En assistance à la gestion comptable, vous saisirez et suivrez les règlements faits par les clients et ceux effectués aux fournisseurs. Vous préparerez les éléments permettant au cabinet comptable de réaliser son travail efficacement. Les relances d’impayés et le suivi des encaissements seront également de votre ressort.

Votre rôle impliquera aussi d’organiser les interventions d’équipes techniques en structurant les plannings pour optimiser les déplacements et répondre aux urgences présentes.

En charge de l’accueil et de la communication, vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques, tout en jouant le rôle d’interface entre clients, techniciens et direction.

Enfin, vous participerez activement au soutien opérationnel, incluant le suivi des commandes fournisseurs, la gestion des stocks administratifs, et la préparation des documents nécessaires aux réunions internes.

Votre profil :

Avez-vous une expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement technique ou artisanal ? Êtes-vous à l’aise avec la suite Office et les logiciels de gestion comptable ?
Avez-vous démontré organisation, rigueur et une capacité à gérer les priorités ? Si la communication et le sens relationnel sont vos forces, alors votre profil nous intéresse. Candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat en CDI avec des conditions attractives et la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

Détails de l’offre :

La fonction se déroulera à plein temps, avec un début dès que possible. L’entreprise met l’accent sur le développement et la formation continue de ses employés.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du BTP, de l’ingénierie, de l’architecture, ou des métiers techniques et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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