Assistant administratif (H/F)

mars 26, 2025
Administratif, Non renseigné, 78 Yvelines

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un environnement technique et artisanal, un(e) Assistant administratif (H/F).

Vos missions :

En tant qu’assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la rédaction, du traitement et du suivi des devis et factures. Vous gérerez les courriers et emails, suivrez les dossiers clients et assurerez l’archivage des documents. Sur le plan comptable, vous serez en charge de la saisie et du suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que de la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable. Vous assurerez les relances des impayés et le suivi des encaissements, tout en gérant les notes de frais et les rapprochements bancaires.

Votre mission inclura également l’organisation des interventions des équipes techniques (serruriers, métalliers) en coordination avec les clients, ainsi que la gestion des plannings pour optimiser les déplacements et répondre aux urgences. Vous serez le point de contact pour la réception et le traitement des appels téléphoniques et assurerez l’interface entre les clients, les techniciens et la direction.

Enfin, vous participerez au soutien opérationnel par le suivi des commandes fournisseurs, la gestion des stocks administratifs et la préparation des documents pour les réunions internes.

Votre profil :

Avez-vous une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal ? Maîtrisez-vous les outils informatiques tels que la Suite Office et les logiciels de gestion comptable ? Savez-vous vous organiser avec rigueur et gérer les priorités avec aisance ? Êtes-vous doté(e) d’une bonne communication et d’un excellent sens du relationnel ? Si vous avez une première expérience en comptabilité ou en planification, c’est un plus. Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI), un salaire compétitif et des avantages attractifs au sein d’une entreprise dynamique et en croissance.

Détails de l’offre :

Poste basé à [Ville], horaires de travail flexibles. Possibilité d’évolution et formation continue. Une ambiance de travail collaborative et une opportunité de travailler dans un secteur technique enrichissant.

Si vous êtes passionné(e) par cet environnement technique et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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