Assistant administratif H/F

mars 26, 2025
Administratif, Non renseigné, 61 Orne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une structure dynamique spécialisée dans la maîtrise d’œuvre depuis 1982, un(e) Assistant Administratif H/F.

Vos missions :

Bienvenue au cœur de l’organisation ! Vous serez le point de contact privilégié pour les clients, entreprises et fournisseurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Votre expertise vous permettra de gérer le standard téléphonique, traiter les mails et courriers avec efficacité. Vous aurez la responsabilité de préparer les dossiers d’appels d’offres et documents contractuels, ainsi que d’assister les architectes dans la préparation des dossiers. Votre esprit d’initiative vous permettra de proposer des améliorations dans l’organisation administrative, tout en gérant les relations avec les prestataires et les commandes de fournitures.

Vous jouerez un rôle clé dans l’assistance à la gestion des chantiers, préparant et assurant le suivi administratif en collaboration avec les économistes, architectes et conducteurs de travaux. Vous suivrez de près les convocations aux réunions et assurerez la préparation des documents importants.

Votre rôle dépasse l’administration – vous assisterez également la direction dans la préparation et le suivi des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, tout en étant un support essentiel pour les documents externes.

Enfin, vous contribuerez activement à l’image du cabinet à travers des communications simples sur les réseaux et l’organisation d’événements internes, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et la motivation des collaborateurs.

Votre profil :

Êtes-vous une personne dynamique, organisée et rigoureuse ? Votre excellent relationnel fait de vous un(e) expert(e) en communication ? Avez-vous une expérience significative en gestion administrative, de préférence dans un environnement lié à l’architecture, aux appels d’offres ou à des bureaux d’études ? Maîtrisez-vous les outils bureautiques tels que Word, Excel, et autres logiciels de messagerie ? Êtes-vous à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément ? Possédez-vous des connaissances en outils de facturation ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Offrant un cadre de travail agréable et stimulant, nous proposons un contrat à temps plein. Rejoignez une équipe engagée où votre rôle central et polyvalent vous offrira l’opportunité de développer votre carrière dans un environnement dynamique. Rémunération attractive de 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois, avec une participation annuelle. Ce poste ne permet pas le télétravail.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée

Formation souhaitée : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience requise : 8 ans en gestion administrative

Langue : Anglais (Optionnel)

Lieu : En présentiel

Date limite de candidature : 29/03/2025

Date de début prévue : 01/04/2025

Si vous êtes passionné(e) par la maîtrise d’œuvre et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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