Assistant administratif H/F

mai 5, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 88 Vosges

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une coopérative forestière gérant durablement et commercialisant le bois de ses nombreux adhérents, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, votre rôle sera central pour le bon déroulement des opérations. Vous serez en charge de suivre avec rigueur les dossiers administratifs, d’assister technique et administrativement le personnel comme le directeur d’agence, et de garantir une communication efficace avec les adhérents.

Vos responsabilités incluront :

– Cultiver des relations solides et satisfaisantes avec les adhérents.

– Offrir un soutien administratif efficace aux équipes techniques et au directeur, tout en assurant le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que ceux des sous-traitants.

– Vous participerez également à la saisie et gestion des informations comptables, dans un rôle clé pour la gestion de premier niveau.

– Gérer les bases de données de l’ERP – PROCOFOR, assurant l’exactitude des informations relatives aux adhérents et aux opérations sylvicoles.

– Coordonner et enregistrer les adhésions, ainsi que gérer toute la facturation liée aux activités de l’agence.

– Superviser les tâches de secrétariat générales, allant du traitement du courrier à l’organisation des ressources matérielles nécessaires.

– Organiser des réunions internes et externes vitales pour la coopération au sein de l’équipe.

Votre profil :

Vous maîtrisez les outils informatiques avec aisance ? Vous avez un don pour les relations interpersonnelles et vous savez travailler en autonomie tout en aimant le travail en équipe ?

Êtes-vous organisé(e), rigoureux(se), avec une grande capacité d’apprentissage et un sens aigu du résultat ? Vos qualités rédactionnelles sont-elles un atout supplémentaire pour vous ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat : CDI à temps plein avec un salaire à partir de 1 939,00€ par mois, ajusté selon votre profil.

Avantages : Intéressement et participation, RTT, ticket restaurant, 13ème mois, et avantages CSE comme une mutuelle avantageuse et une retraite supplémentaire.

Conditions de travail flexibles : Possibilité de télétravail deux jours par semaine après un an d’ancienneté.

Détails de l’offre :

Horaires : Travail du lundi au vendredi, sur une base de 39h par semaine avec 12 RTT par an et le jour de solidarité chômé.

Localisation : Poste rattaché à l’agence LORRAINE située à Épinal.

Intégration : Un parcours d’intégration et un accompagnement seront organisés pour vous familiariser avec votre nouvelle équipe et les outils utilisés.

Si vous êtes passionné(e) par la gestion forestière durable et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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