Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant administratif — H/F

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour l’accompagnement social des jeunes en situation de vulnérabilité, un(e) Assistant administratif — H/F.

Vos missions :

En intégrant l’équipe dynamique du Foyer Saint Michel, vous jouerez un rôle clé en soutenant la Directrice de pôle dans l’orchestration optimale des services administratifs. Vous serez le premier point de contact en gérant avec professionnalisme l’accueil physique et téléphonique. Vos compétences en secrétariat seront mises à l’honneur à travers la rédaction de courriers précis, la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que l’archivage méthodique des dossiers.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes des ressources humaines en participant à la préparation des contrats de travail, au suivi rigoureux des congés et arrêts maladie, et à l’organisation des visites médicales. Votre expertise en comptabilité vous permettra de gérer efficacement les notes de frais, les signatures de factures, et d’assurer le suivi comptable efficace pour la facturation.

Vous serez le garant de la bonne tenue et du suivi des tableaux de bord financiers, tout en veillant au respect des délais dans la transmission des documents au siège. En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous aurez aussi l’opportunité unique d’interagir avec les jeunes du foyer, contribuant à leur accompagnement quotidien.

Votre profil :

Êtes-vous titulaire d’un Bac +2 en assistanat de direction ou gestion PME-PMI ? La maîtrise des outils informatiques est-elle l’une de vos forces ? Avez-vous un excellent niveau d’orthographe et des connaissances solides en droit du travail ? Appréciez-vous l’interaction humaine et avez-vous un intérêt marqué pour le domaine éducatif ? Êtes-vous naturellement rigoureux, organisé et efficace, tout en sachant faire preuve de discrétion ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat : CDI
Localisation : Lyon 5
Possibilité de travailler pour une fondation reconnus pour son engagement social.

Détails de l’offre :

Type de contrat : CDI
Localisation : Lyon 5
Expérience : Débutant accepté (moins de 2 ans)
Formation : BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent
Salaire : Selon profil et expérience

Si vous êtes passionné(e) par l’accompagnement et le secteur social et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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