Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant Administratif H/F

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise dynamique spécialisée dans le traitement de surface et la commercialisation de matériel de stockage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions :

Sous la supervision de la Directrice et en étroite collaboration avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour mission de gérer les appels téléphoniques et d’assurer le premier contact avec les clients. Vous serez responsable de la gestion et de l’organisation des courriers ainsi que des courriels entrants. Vous aurez également pour tâche de rédiger et de mettre en forme des documents officiels tout en établissant des devis de manière efficace. Vous tiendrez à jour les fichiers de suivi et les tableaux de bord d’activité de l’entreprise. Participer à la préparation des éléments nécessaires à la production fera partie de vos attributions. Vous aurez en charge de vérifier la cohérence des bons de travail avant de les saisir dans le système informatique. Enfin, vous gérerez le processus de facturation afin de garantir une opération fluide.

Votre profil :

Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) ? Avez-vous déjà réussi dans un rôle d’assistanat généraliste ou d’assistant(e) de direction ? Appréciez-vous de travailler dans un environnement de TPE qui valorise la polyvalence et l’entraide ? Maîtrisez-vous parfaitement le Pack Office et avez-vous une expérience avec des systèmes ERP ? Êtes-vous doté(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’écoute ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons une rémunération brute sur 13 mois, complétée par des titres restaurant, une indemnité de transport, ainsi que des avantages en mutuelle Santé et Prévoyance.

Détails de l’offre :

SIRMAT est une société innovante du Groupe Schroll disposant d’une petite équipe dynamique. Spécialisée dans un domaine industriel pointu comprenant l’entretien et la réparation de conteneurs ainsi que la mise en peinture de haute technicité, l’entreprise met l’accent sur la qualité et la rapidité d’exécution.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur industriel et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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