Assistant administratif transport H/F

mai 23, 2025
Administratif, Non renseigné, 76 Seine-Maritime

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur administratif, un(e) secrétaire H/F.

Vos missions :

Êtes-vous prêt(e) à contribuer au déploiement de clés de signature pour les directeurs de la Ville et leurs délégataires dans le cadre de la dématérialisation des processus ? Sous la supervision du chef du service Assemblées, vous aurez pour responsabilités de vérifier et mettre à jour les arrêtés de délégation de signature en étroite collaboration avec vos collègues. Vous constituerez également les dossiers de demande de clé de signature, en veillant à la récupération des pièces justificatives et au suivi des validations. Par ailleurs, vous organiserez la restitution des clés et transmettrez les factures aux services concernés. En cas de nécessité, vous pourrez aussi occuper le rôle de remplacement des agents en charge des arrêtés et décisions du maire.

Votre profil :

Avez-vous un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit ? Maîtrisez-vous parfaitement les outils informatiques tels que Word et Excel ? Votre organisation, méthode et rigueur sont-elles exemplaires ? Saurez-vous respecter les délais avec autonomie et discrétion ? Si vous aimez interagir avec différentes directions et services grâce à votre sens relationnel, vous pourriez être la personne que nous recherchons. Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) avec une rémunération de 11,88€ brut/heure, complétée par une prime de fin d’année calculée au prorata du temps de travail effectué.

Détails de l’offre :

Lieu de travail : Hôtel de ville du Havre.
Horaires : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.
Période : Du 16 juin au 19 septembre 2025.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur administratif et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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